З цією метою представники цехів-одержувачів розписуються в отриманні матеріалів в самих картках, які стають у зв'язку з цим виправдувальними документами. При цьому в картках проставляють шифр виробничих витрат з метою подальшої групування записів по об'єктах калькуляції і статтям витрат. Таке поєднання видаткових документів і карток обліку матеріалів зменшує обсяг облікової роботи і посилює контроль за дотриманням норм складських запасів.
На фактично витрачені матеріали підрозділ-одержувач матеріалів складає акт витрати, в якому зазначаються найменування, кількість, облікова ціна і сума по кожному найменуванню, шифр замовлення, на виконання якого витрачені матеріали, нормативні та фактичні витрати матеріалів з зазначенням виявлених відхилень та їх причин. У необхідних випадках в акті вказують кількість виготовленої продукції або обсяг виконаних робіт. Крім того, підрозділи організації щомісяця складають звіти про наявність та рух матеріальних цінностей і передають їх в бухгалтерію.
У невеликих організаціях відпустку матеріалів на виробництво продукції і надання послуг здійснюється без оформлення спеціальними документами. Фактично витрачені матеріали за їх видами відображаються в актах або звітах про випуск та реалізації готової продукції. Акти складаються, як правило, подекадно працівником підприємства, відповідальним за приймання, зберігання і реалізацію продукції. Після затвердження керівником організації акт служить підставою для списання відповідних матеріалів.
У встановлені дні документи по приходу і витраті матеріалів здають в бухгалтерію організації за реєстром приймання-здачі документів, складеним у двох примірниках: перший здається в бухгалтерію під розписку бухгалтера на другому примірнику, а другий залишається на складі. [21]
Порядок бухгалтерського обліку операцій по витрачанню матеріалів залежить від застосовуваного в організації способу обліку їх придбання.
Якщо облік придбання матеріально-виробничих запасів ведеться з використанням рахунків 15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей» і 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей», то відпущені зі складу протягом місяця матеріали списуються за обліковими цінами:
на виробництво продукції:
Дебет 20 «Основне виробництво»
Кредит 10 «Матеріали»;
на обслуговування устаткування і інші цехові потреби:
Дебет 25 «Загальновиробничі витрати»
Кредит 10 «Матеріали»;
на адміністративно-господарські потреби:
Дебет 26 «Загальногосподарські витрати»
Кредит 10 «Матеріали»;
на потреби допоміжних виробництва:
Дебет 23 «Допоміжні виробництва»
Кредит 10 «Матеріали»;
на упаковку готової продукції на складі і інші потреби, пов'язані зі збутом продукції:
Дебет 44 «Витрати на продаж»
Кредит 10 «Матеріали»;
на виконання будівельно-монтажних робіт:
Дебет 08 «Вкладення у необоротні активи»
Кредит 10 «Матеріали»;
на потреби іншої діяльності організації:
Дебет 91 «Інші доходи і витрати»
Кредит 10 «Матеріали»;
на виправлення браку:
Дебет 28 «Брак у виробництві»
Кредит 10 «Матеріали»;
на потреби обслуговуючих виробництв і господарств:
Дебет 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»
Кредит 10 «Матеріали» [22].
Після закінчення місяця облікова вартість витрачених матеріалів має бути відкоригована на суму відхилення від фактичної собівартості. Списання відхилення виробляється в дебет тих самих рахунків, куди були списані витрачені матеріали, при цьому кредитується рахунок 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей». На суму позитивного відхилення робиться додатковий запис, а на суму від'ємного - сторнировочная запис.
Відхилення фактичної собівартості матеріалів від вартості їх за обліковими цінами розподіляють між витраченими і залишилися на складі матеріалами пропорційно вартості матеріалів за обліковими цінами. З цією метою визначають процентне відношення відхилень фактичної собівартості матеріалів від облікової ціни і знайдене ставлення множать на вартість відпущених (сума відхилення до списання на витрачені матеріали) і залишилися матеріалів за твердими обліковими цінами.
Відсоткове співвідношення відхилень фактичної собівартості матеріалів від облік...
