ядок ведення касових операцій відокремленими підрозділами, що знаходяться:
за місцем знаходження головної організації;
поза місцем її знаходження.
Порядок ведення касових операцій у відокремлених підрозділах, що знаходяться за місцем знаходження головної організації.
Касові операції в організаціях повинні здійснюватись згідно з правилами, викладеними у вищеназваному Порядку. Однак якщо існують об'єктивні причини, в результаті яких організація не може строго слідувати положенням Порядку, то, на думку автора, необхідно виробити інші законні способи ведення касових операцій. Розглянемо, як виробляються касові операції, якщо в організації є кілька операційних кас.
Відповідно до п. 28 Порядку головний (старший) касир перед початком робочого дня видає касирам операційних кас авансом необхідну для видаткових операцій суму готівки під розписку в книзі обліку прийнятих та виданих касиром грошей. Касири цих кас наприкінці робочого дня зобов'язані відзвітувати перед головним (старшим) касиром в отриманому авансі і в грошах, прийнятих за прибутковими документами, і здати залишок готівки та касові документи по проведених операціях головному (старшому) касиру під розписку в книзі обліку прийнятих і виданих касиром грошей.
У цьому випадку прибуткові та видаткові касові ордери або замінюючі їх документи до передачі в касу реєструються бухгалтерією в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів. Видаткові касові ордери, оформлені на платіжних (розрахунково-платіжних) відомостях на оплату праці та інших прирівняних до неї платежів реєструються після їх видачі.
Якщо при прийманні готівкових коштів в установі використовується ККТ, то в операційних касах обов'язково ведуться книги касирів-операціоністів, в яких щодня вказуються показання лічильника ККТ на початок і кінець робочого дня, виводиться сума виручки за день і відображаються суми, здані в касу організації, за підписом відповідальних осіб.
При прийнятті готівкових коштів від фізичних осіб до 31 грудня 2006 р організаціям було дозволено використовувати бланки суворої звітності, затверджені Державною міжвідомчою експертною комісією з контрольно-касових машин (ГМЕК), форма яких відповідає вимогам Мінфіну Росії і не суперечить чинному законодавству (постанова Уряду РФ від 31.03.2005 N 171 Про затвердження Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки).
Порядок ведення касових операцій у відокремлених підрозділах, що знаходяться поза місцем знаходження головної організації
Порядок ведення касових операцій організаціями, які мають територіально віддалені відокремлені підрозділи (філії), на сьогоднішній день також однозначно не визначений. Розглянемо рішення даної проблеми.
Філією є відокремлений підрозділ юридичної особи, розташований поза її місцезнаходженням та здійснює всі його функції або їх частину (ст. 55 ГК РФ). Застосовувати розглянуті вище варіанти організації роботи операційних кас при великій віддаленості філії від головної установи не можна, так як неможливо і нераціонально здавати касові документи або звіти, а також забезпечувати безпечну доставку готівкових коштів щодня, наприклад, з філії, що знаходиться в іншому місті чи районі.
У цьому випадку найбільш правильне рішення - виділити філія на окремий баланс з подальшою передачею звітності в головну організацію після закінчення звітного періоду для складання зведеної звітності. Фахівці Мінфіну в листі від 29.03.2004 N 04-05-06/27 вказали, що під окремим балансом слід розуміти перелік показників, встановлених організацією для своїх підрозділів, виділених на окремий баланс. Іншими словами, виділення на окремий баланс являє собою організацію бухгалтерського обліку операцій філії відокремлено від операцій головної установи. Особливий юридичний статус виділення на окремий баланс в цьому випадку не потрібно.
Чи можуть у такому випадку філії самостійно отримувати грошові кошти на ведення господарської діяльності? Якщо можуть, то як бути з нормою про єдину касовій книзі? У Порядку відповіді на ці питання не містяться. Можна з упевненістю констатувати, що на даний момент є прогалина в законодавстві, що регулює порядок ведення касових операцій, а саме касових книг в організаціях, що мають віддалені відокремлені підрозділи. Як у цьому випадку вчинити?
Звернемося до законодавчим актам, що регулюють готівково-грошовий обіг.
У статті 34 Федерального закону від 10.02.2002 N 86-ФЗ Про Центральний банк Російської Федерації перераховані основні функції Банку Росії по організації на території РФ готівкового гр...
