садова інструкція на всіх працівників бухгалтерії (додаток №5) і мною були розроблені посадові інструкції на кожного працівника бухгалтерії з метою розмежування повноважень працівників бухгалтерії, визначення їх прав, обов'язків, а також відповідальності. Закріплення за ними ділянок бухгалтерського обліку, що дозволить уникнути дублювання окремих господарських операцій (додаток до проекту облікової політики №5).
Поняття документообігу включає в себе складання графіка проходження документів з відповідним відображенням операцій на рахунках бухгалтерського обліку. Мною було складено графік документообігу, оптимізація якого дозволить встановлення кількості необхідних документів і числа працівників, які звертаються з даними документами (додаток до проекту облікової політики №3).
Графік документообігу складений у вигляді таблиці, в якій вказані відповідальні особи за оформлення, виконання, обробку та перевірку кожного документа, а також термін виконання та порядок передачі в архів. Наявність такого графіка документообігу та його дотримання дозволить раціонально розподілити посадові обов'язки між працівниками, а також вести точний облік і своєчасно складати звітність.
З метою своєчасного відображення господарських операцій в бухгалтерському обліку необхідно встановити наступні терміни надання документів:
не пізніше першого числа місяця наступного за звітним, здається табель обліку робочого часу бухгалтеру, який здійснює розрахунок заробітної плати;
до п'ятого числа кожного місяця здаються документи на співробітників, прийнятих на роботу протягом останнього місяця бухгалтеру, який здійснює розрахунок заробітної плати;
не пізніше першого числа кожного місяця здаються звіти про використання бланків суворої звітності головному бухгалтеру;
щоденно здається звіт касира головному бухгалтеру;
не пізніше третього числа першого місяця кварталу здається звіт про залишки товарно-матеріальних цінностей бухгалтеру, ведучому відповідний облік;
не пізніше трьох днів (для закордонних відряджень - десяти) після повернення працівник зобов'язаний надати в бухгалтерію авансовий звіт.
А також при виконанні графіка повинні дотримуватися такі вимоги:
первинні облікові документи, прийняті бухгалтерією, повинні мати всі обов'язкові реквізити;
при прийманні документів повинна здійснюватися перевірка правильності арифметичних обчислень;
документи повинні бути оформлені відповідно до вимог законодавчих та нормативних актів;
всі виправлення в документах повинні бути завірені підписами осіб, відповідальних за їх складання, із зазначенням дати виправлення;
по будь-якій угоді повинні бути представлені всі необхідні документи (договір та додатки до нього).
Необхідно пам'ятати, що відповідно до пункту 2, статті 9 Закону Про бухгалтерський облік первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації. Форми, які не передбачені в цих альбомах, повинні містити всі необхідні реквізити: назва документа; дата його складання; найменування організації; зміст господарської операції; вимірювачі в натуральному і грошовому виразі; найменування посадових осіб відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особисті підписи зазначених осіб.
Відповідно до Федерального Закону Про бухгалтерський облік бухгалтерія не тільки приймає і обробляє різні документи, але і готує різні документи для зберігання.
Серед основних фактів визначають необхідність перегляду рахункового плану - розвиток ринкових відносин у народному господарстві, вдосконалення методики бухгалтерського обліку, гармонізація російських правили бухгалтерського обліку з міжнародно-визнаною бухгалтерською практикою.
Найважливішими заходами в даний час на підприємстві ВАТ Міхайловхлебпродукти є:
перегляд і затвердження робочого Плану рахунків бухгалтерського обліку;
коригування облікової політики в питаннях з застосуванням цього Плану рахунків;
модифікація застосовуваних облікових регістрів;
перегляд форм первинної облікової документації.
Для забезпечення збереження майна, законності і доцільності фінансово-господарської діяльності, а також достовірності облікових і звітних даних на підприємстві пропонується удосконалювати систему внутрішньовиробничого контролю, основними завданнями якого є: запобігання невиробничих витрат, не використання кошті...
