;
який термін життя цих секретів;
у що обійдеться їх захист.
Потім слід підготувати план з охорони комерційної таємниці. Грунтуючись на зарубіжному досвіді, він повинен складатися з двох розділів:
запобігання викрадення секретної інформації;
запобігання витоку секретної інформації. Для цього потрібно:
визначити, яка комерційна інформація є секретом фірми;
встановити місця її накопичення;
виявити потенційні канали витоку інформації;
отримати консультацію по перекриттю цих каналів у фахівців;
проаналізувати співвідношення витрат з використання різних систем, що забезпечують захист секретної інформації, і вибрати найбільш прийнятну;
призначити людей, відповідальних за кожну ділянку цієї системи;
скласти графік перевірки стану справ на дільницях. Система забезпечення безпеки фірми включає в себе наступні організаційні заходи:
контроль приміщень і обладнання (забезпечення безпеки виробничих і конторських приміщень, охорона фото- та іншого копіювального обладнання, контроль за відвідувачами);
робота з персоналом (бесіди при прийомі на роботу, ознайомлення новоприйнятих з правилами захисту інформації, навчання збереженню комерційної таємниці, стимулювання дотримання комерційної таємниці, робота з співробітниками, підозрюваними в розкраданні секретної інформації, бесіди з звільняються) ;
організація роботи з конфіденційними документами (встановлення порядку діловодства, контроль за проходженням секретних документів, контроль за публікаціями, розсекречення і знищення конфіденційних документів, охорона секретів інших фірм);
робота з конфіденційною інформацією, накопиченої в комп'ютерах фірми (створення системи захисту електронної інформації від несанкціонованого доступу, забезпечення контролю за користуванням ЕОМ);
захист комерційних таємниць фірми в процесі укладання контрактів (тут важливо чітко визначити коло осіб, що мають відношення до цієї роботи).
Вищевикладений план є зразковим. Однак, у всіх випадках захисту комерційної таємниці необхідно звернути особливу увагу на документи, оскільки в нашій країні основні обсяги комерційної інформації зберігають у документах.
Керівник повинен упорядкувати процеси фіксації секретної інформації в ділових паперах і організувати їх рух таким чином, щоб викрадення конфіденційних документів було б утруднене настільки, щоб воно ставало економічно невигідним для викрадача.
При роботі з документами, що містять комерційну таємницю, слід дотримуватися певних правил, які зводяться до нижченаведеним:
строгий контроль (особисто або через службу безпеки) за допуском персоналу до секретних документів;
призначення відповідальних осіб за контролем секретного діловодства і наділення їх відповідними повноваженнями;
розробка інструкції (пам'ятка) по роботі з секретними документами, ознайомлення з нею відповідних співробітників фірми;
контроль за прийняттям службовцями письмових зобов'язань про збереження комерційної таємниці фірми;
введення системи матеріального і морального заохочення співробітників, що мають доступ до секретної інформації;
впровадження в повсякденну практику механізмів і технологій захисту комерційної таємниці фірми;
особистий контроль з боку керівника фірми за службами внутрішньої безпеки і секретного діловодства.
Існують різні способи ведення секретного діловодства, які спрямовані на запобігання витоку містяться в документах комерційних секретів. Як уже було зазначено вище, документи, що містять комерційну таємницю, підрозділяються по ступеню, секретності наявної в них інформації та забезпечуються відповідним грифом секретності.
Грамотно поставлена ??робота з документами допоможе захистити їх від стороннього ока. Не слід тримати на столі відразу декілька документів, до до того ж різних за ступенем значущості.
При роботі з документами не відходили з кімнати, а якщо доводиться виходити, то не забудьте зачинити двері.
Сторонніх до документів допускати не слід. Документи, які правомірно можуть зажадати співробітники податкової інспекції або правоохоронних служб, слід тримати окремо від інших конфіденційних паперів. По закінченні роботи найбільш важливі документи забираються в сейф, менш важливі - в спеціальні контейнери. Ті й інші слід опечатати і здати на зберігання співро...
