отримує виписку з реєстру про намолот зерна і зібраної площі, попередньо звіривши кількість відправлених від комбайна і прийнятих на току бункерів зерна протягом дня.
Виписку з реєстру про намолот зерна підписує завідувач струмом (вагар). Комбайнер на підставі даних зазначеної виписки записує в обліковий лист тракториста-машиніста інформацію про фактичному намолотили зерна і в кінці дня (або на наступний день) здає ці документи бригадиру або і бухгалтерію господарства.
При використанні на збиранні врожаю бункерів-накопичувачів для обліку зерна, що надходить від комбайна і відправляється на ток чи інше місце зберігання, також застосовуються талони. Механізаторові, обслуговуючому бункер-накопичувач, перед початком роботи видають під звіт необхідну кількість талонів бункерістов, пронумерованих і зареєстрованих у журналі обліку виданих талонів. Кожен талон бункерістов призначений для обліку одного бункера зерна. При вивантаженні зерна з комбайна в бункер-накопичувач комбайнер і механізатор-бункерістов обмінюються талонами. При відвантаженні зерна з бункера-накопичувача в автомашину (тракторний причіп) для відправки його на струм (склад) обмін талонами відбувається між шофером (трактористом) і механізатором-бункерістов. Якщо автомашина (причіп) вміщує декілька бункерів зерна, то відповідно збільшується і кількість обмінюваних талонів.
Наприкінці робочого дня завідуючий струмом (вагар) приймає від механізатора-бункерістов талони шофера (тракториста) і повертає йому талони, здані комбайнерами. При цьому кількість талонів бункерістов, зданих в кінці дня комбайнерами завідувачу струмом (вагарю), має дорівнювати кількості талонів шофера, зданих механізаторам-бункерістов.
Талони комбайнера і талони шофера, здані в кінці робочого дня завідувачу струмом (вагарю), разом з відомістю руху зерна та іншої продукції та доданими до неї реєстрами прийому зерна вагарем щодня передають у бухгалтерію господарства. На підставі цих документів виробляють подальші записи в бухгалтерських регістрах.
У бухгалтерії господарства щодня звіряють дані зазначених реєстрів та талонів комбайнера, шофера, бункерістов по кожному бункеру зерна, прийнятому від комбайна і зданому на струм (склад). Після цього талони можуть бути видані під звіт комбайнерам, водіям та бункерістов для повторного використання. Талони, на які зроблені відмітки про відвантаження неповних бункерів зерна, повторному використанню не підлягають.
Облік врожаю зернових за допомогою талонів є в даний час найбільш прогресивним, але вимагає чіткої організації роботи всіх осіб, пов'язаних з урахуванням руху зерна (комбайнерів, шоферів, бункерістов, завідуючих струмом, весовщиков та ін.), і відповідно суворого дотримання документообігу.
Зерно, яке надійшло від комбайнерів на струм, в більшості випадків вимагає додаткової підсушування і сортування. Кожну партію зерна, відпущеного для очищення, сортування і сушіння, зважують. По закінченні сортування і очищення визначають кількість і якість отриманої зернової продукції і встановлюють розмір усушки і невикористаних відходів. Якість вийшла після сортування продукції визначають за допомогою лабораторного аналізу, при цьому встановлюють натуру і вологість зерна до і після підробки, відсоток вмісту повноцінного зерна в зернових відходах і т. П. Результати процесу сортування відображають в акті на сортування і сушіння продукції рослинництва.
Акт складають в одному примірнику на кожну партію відсортованої продукції; його підписує завідувач струмом (вагар) і стверджують керівник господарства, агроном або особа, на те уповноважена. Не пізніше наступного дня після сортування акт передають до бухгалтерії господарства (відділення, ферми, бригади).
Значну частину зернової продукції відправляють безпосередньо з поля на хлібоприймальні підприємства, іншу - і комори господарства. На кожну партію зерна, що відправляється ні хлібоприймальне підприємство з струму, складу або непосредственен від комбайна, виписують товарно-транспортну накладну на відправку-приймання зерна, насіння олійних культур і трав. Товарно-транспортні накладні в місці їх виписки (струм, склад і т. Д.) Реєструють в реєстрі документів на вибуття продукції.
Якщо при прийманні зерна на заготівельному пункті виявляються розбіжності між масою зерна, показаної в накладній, і масою, фактично прийнятою, то складається акт.
При відправці зернової продукції на склади господарства з струму на кожну відправляється партію виписують супровідний документ.
Такими документами можуть бути путівка на вивезення продукції з поля, реєстр відправки зерна та іншої продукції з поля або накладна. Накладну (внутрішньогосподарського призначення), оформляють приблизно так само, і путі...
