, редакція може забезпечити собі міцний заділ творчих заявок та актуальних матеріалів. Робота з авторами на доредакціонной, стадії повинна бути спрямована на те, щоб до мінімуму скоротити редакторську обробку авторських оригіналів. З цією метою доцільно постачити авторів рекомендаціями, слідуючи яким можна було б готувати рукописи таким чином, щоб вони не потребували в серйозному редагуванні [12]. Авторами журналу Культурне життя Півдня Росії виступають аспіранти, здобувачі, кандидати та доктори наук Південного і Північнокавказького регіонів Росії, крім того, публікуватися в журналі можуть автори безвідносно регіону. Таким чином, авторами також є представники наукового світу Центрального федерального округу, Поволзької та інших. В кінці кожного номера журнал забезпечується пам'яткою для автора, що істотно полегшує підготовку матеріалів до випуску у світ.
Важливим напрямком в організаційно-управлінській діяльності редакції є встановлення і постійне підтримання контактів з читацькою аудиторією. Початковим етапом цього процесу є вивчення інтересів і попиту читачів, яке можливе на основі великих соціологічних досліджень, що включають збір, аналіз і оцінку думок і критичних зауважень читачів, даних підписки, відомостей про поширення журналу у роздрібній торгівлі та ін. Власне, ця діяльність спрямована в підсумку на рішення функціональних завдань журналу як засобу комунікації та розповсюдження інформації в системі науки і виробництва. Разом з тим вона є основою для вирішення маркетингових завдань, отчого багато в чому залежить дієвість журналу та його рентабельність. Звичайно, потреба в науковому журналі обумовлюється, в першу чергу, рівнем вмісту і його відповідністю інформаційними запитами читачів. Проте не потрібно розраховувати тільки на те, що читачі самі шляхом інформаційних розвідок вийдуть на журнал. Редакція не повинна перебувати в пасивному стані, а активно, з використанням засобів пропаганди та реклами інформувати і зацікавлювати читачів, розширюючи їх коло.
Головний редактор несе персональну відповідальність за зміст журналу, його науковий, професійний і літературний рівень. Він відповідає за виконання вимог нормативно-технічної документації в галузі редакційно-видавничої справи. Поряд з високою відповідальністю він має також великі права і обов'язки.
Головний редактор зобов'язаний забезпечити умови для творчої роботи колективу, проявляти турботу про задоволення виробничих і особистих потреб співробітників. Відповідно до чинного законодавства він видає розпорядження і накази про заохочення співробітників і накладення на них стягнень, про надання відпусток, направлення у відрядження і т.д. Він привертає творчих працівників, які не перебувають у штаті редакції, до виконання окремих завдань; регулює використання коштів (включаючи гонорар), передбачених кошторисом журналу і діючими нормами; здійснює в установленому порядку договірні відносини з авторами на основі норм і положень авторського права; підписує номер журналу в набір, в друк і на випуск у світ.
Головним редактором за погодженням з видавцем визначається тираж журналу і тільки після його дозволу на вихід журналу у світ допускається поширення видання.
У головного редактора може бути заступник. Коло обов'язків заступника головного редактора залежить від виду журналу, структури редакції, характеру та обсягу її роботи. Найчастіше головний редактор і його заступник взаємно доповнюють один одного. Наприклад, у головного редактора, що володіє необхідними для цієї посади властивостями, у тому числі і неабиякими журналістськими здібностями, може бути заступник, здатний зосередитися на організаторській роботі [10].
Організація роботи редакції входить і в обов'язки її відповідального секретаря, функції якого різноманітні. Це і контроль за виконанням тематичних планів, і координація дій відділів редакції, і керівництво роботою з конструювання номери, і регулювання взаємин з поліграфічною базою, і знайомство зі усіма надійшли до редакції матеріалами тощо Він покликаний узгоджувати, координувати зусилля всіх учасників створення журналу (і в редакції, і у видавництві, і в друкарні), щоб кожен номер вийшов у світ точно в строк, відповідав всім пропонованим вимогам і за змістом, і з художнього оформлення.
На відповідального секретаря покладається розгляд надходить до редакції пошти та ведення спільно з завідувачем редакцією листування з авторами, рецензентами і читачами; він особисто несе відповідальність за правильну і своєчасну роботу з листами читачів.
За погодженням з головним редактором журналу відповідальний секретар надсилає отримані рукописи статей рецензентам і систематично стежить за своєчасним надходженням матеріалів від рецензентів. Він комплектує черговий номер журналу і доповідає проект його змісту на засіданні реда...
