, малий і середній бізнес змушений надавати відстрочку платежу.
В області управління дебіторською заборгованістю основними завданнями системи обліку є:
формування повної і достовірної інформації про стан дебіторської заборгованості;
об'єктивна оцінка ефективності дебіторської заборгованості;
обгрунтування рішень з управління дебіторською заборгованістю, контроль за ходом їх виконання;
дослідження економічних явищ, факторів і причин, що зумовили позитивні і негативні відхилення від планових величин;
виявлення резервів для зростання продажів, зниження величини дебіторської заборгованості, оптимізації оподаткування, зміцнення фінансового стану організації.
Дані інтегрованої системи обліку дозволяють отримати цілісну картину стану дебіторської заборгованості. Разом з тим, кожен вид обліку грає свою, особливу роль в інформаційному забезпеченні управління.
Принцип «різна інформація - для різних цілей» є концептуальним для управління взагалі. В управлінні дебіторською заборгованістю він реалізується шляхом застосування різних угруповань дебіторської заборгованості і методів її оцінки.
У фінансовому обліку дебіторська заборгованість відображається відповідно до даних договорів, які створили реальний рух оборотних коштів [13, с. 287]. При цьому під дебіторською заборгованістю розуміються суми коштів або суми грошової оцінки інших активів, що належать до отримання підприємством.
Освіта дебіторської заборгованості є невід'ємним процесом господарської діяльності підприємства і обумовлено наступними причинами. Перша пов'язана з наданням покупцям відстрочки платежу за відвантажену продукцію, а друга - з здійсненням авансових платежів самою організацією.
Для цілей фінансового обліку визначення величини дебіторської заборгованості при прийнятті до обліку проводиться виходячи з ціни, встановленої договором між організацією та покупцем (продавцем).
Відомо, що з часом величина зобов'язань змінюється в силу дії таких факторів, як інфляція і упущена вигода кредитора внаслідок відстрочки платежу. Величина реальних до повернення боргів дебіторів цікавить власників підприємства, фінансових аналітиків, фахівців інвестиційних, кредитних і інших організацій.
Подання до російської бухгалтерської звітності відомостей про дебіторську заборгованість не дозволяє повною мірою оцінити стан розрахунків підприємства, так як не враховує зміни «в купівельній силі грошей, що пішли з дня укладення договору» [23, с. 306].
Головною метою будь-якого підприємства є отримання прибутку і забезпечення безперебійної діяльності організації, незалежно від специфіки діяльності - торгівля це чи виробництво. Забезпечення безперебійної діяльності починається, насамперед, з аналізу надходжень і вибуття грошових коштів, тобто плану рух грошових коштів. Якщо підприємство має договори з покупцями з відстрочкою платежу, то часто воно потребує фінансування дебіторської заборгованості за допомогою короткострокових позикових коштів, щоб забезпечувати безперебійну поточну діяльність. Для торговельних підприємств важливо, щоб у них відбувалося зростання оборотності товарних запасів і була можливість закупівлі нового товару. Для виробничих підприємств це важливо, щоб забезпечити безперебійний випуск продукції, виплату заробітної плати робітникам, здійснення необхідного ремонту обладнання тощо.
Підприємство, що працює за договорами з відстрочкою платежу, повинно оптимально проводити свою кредитну політику, щоб забезпечувати себе необхідним запасом грошових коштів.
Звичайно, всі фірми намагаються здійснювати продаж товару з негайною оплатою, але під впливом конкуренції часто доводиться погоджуватися на відстрочку платежів. Продукція відправлена ??покупцеві, запаси скоротилися, а дебіторська заборгованість збільшилася. Потім, коли буде проведена оплата товару, фірма отримає готівкові кошти та дебіторська заборгованість скоротиться. Підтримання дебіторської заборгованості, так само як і запасів, потребує як змінних, так і постійних витрат, однак надання кредиту приносить вигоду у вигляді збільшення обсягу реалізації. Найбільш ефективною вважається така кредитна політика, яка максимізує чисті грошові надходження за деякий період, компенсуючі pиск, прийнятий на себе фірмою [22, с. 78].
При реалізації товару в кредит відбувається наступне:
) запаси зменшуються на величину витрат на реалізовану продукцію;
) дебіторська заборгованість збільшується на суму підлягає отриманню виручки від реалізації;
) різниця між виручкою і витратами відображається на рахунку...
