Таблиця 12 - Склад і конфігурація автоматизованих робочих місць в ІП Аксьонова Н.В.
Підрозділ, должностьТехніческая оснащеність АРМКонфігурація технічного средстваБухгалтерія: Головний бухгалтерЕВМ, принтер, сканер, копірPIII/256Mb/HDD60Gb/CD Epson Stylus CX +3200 all-in-oneБухгалтер-економістЕВМ, прінтерPII/128Mb/HDD30Gb/CD HP LaserJet 1010Отдел постачання: Заступник діректораЕВМ, принтер, модемPIII/512Mb/HDD60Gb/CD HP LaserJet 1020Заведующій складомЕВМ, прінтерPIII/512Mb/HDD60Gb/CD HP LaserJet 1020
В якості вхідної інформації для забезпечення управліннями запасами організація повинна використовувати дані бухгалтерської звітності - форми № 1 баланс, № 2, 3, 4, 5; регістри бухгалтерських рахунків 10, 15, 16; головну книгу, журнал-ордер № 6, облікові відомості по ТМЦ.
Для автоматизації системи управління матеріальними запасами в ІП Аксьонова Н.В. необхідні будуть наступні види операційних систем і пакетів прикладних програм:
Store Management SAP/R3;
- Windows 9x/NT 4.0/2000 Server/XP;
- MS Excel 2007 (російська версія);
MS Word 2007 (російська версія);
MS Access 2007 (російська версія);
Internet Explorer 6.0 (російська версія);
1С-Бухгалтерія 8.1.
Все вищеперелічене програмне забезпечення, крім пропонованої до придбання програми управління запасами Store Management SAP/R3, вже встановлено на ЕОМ автоматизованих робочих місць організації, у зв'язку з чим немає необхідності придбавати або встановлювати додаткове програмне забезпечення.
При впровадженні інформаційної системи управління запасами трансформації та реінжинірингу організаційної структури управління установою не буде потрібно. Збір первинних даних, копіювання інформації з баз даних в таблиці інформаційної системи, розрахунок показників, отримання і аналіз результативною (вихідний) інформації здійснюватиметься відповідальними особами установи на основі розробленого регламенту і посадових інструкцій.
Збір інформації здійснюватиметься шляхом її занесення в таблиці даних пакета Store Management SAP/R3. Передача даних в системі буде здійснюватися за допомогою комунікаційного устаткування.
Усі відповідальні посадові особи, включені в організаційну модель управління закупівельною діяльністю в ІП Аксьонова Н.В. мають вищу освіту, володіють навичками роботи з ПК на рівні користувача. До складу інформаційної моделі Store Management SAP/R3 входять наступні блоки:
. Вихідна інформація.
В якості вихідної інформації для визначення та розрахунку оптимального середнього розміру партії поставки конкретного виду матеріальних запасів будуть служити оперативні дані бухгалтерського та управлінського обліку підприємства:
довідник матеріальних запасів;
- сума операційних витрат з розміщення замовлень;
обсяг споживання матеріальних запасів в аналізованому періоді;
середній розмір однієї партії постачання запасів;
середня вартість розміщення одного замовлення;
сума операційних витрат по зберіганню запасів на складі;
вартість зберігання одиниці запасу в аналізованому періоді.
2. Результативна інформація:
загальна сума витрат з розміщення запасів (включають витрати з транспортування та приймання);
- загальна сума витрат на зберігання товарів на складі;
оптимальний середній розмір партії постачання матеріальних запасів;
оптимальний середній розмір матеріальних запасів;
норматив запасу сировини і матеріалів на складі.
На основі вхідних даних (довідник матеріальних запасів, довідник споживання матеріальних коштів за період, довідник по вартості розміщення і зберігання запасів) з використанням математичного інструментарію та вищеописаних моделей управління запасами будуть формуватися наступні документи:
таблиця оптимальних середніх розмірів партії запасів;
- таблиця оптимальних середніх розмірів запасів на складі;
таблиця показників оборотності запасів;
таблиця нормативів запасу сировини і матеріалів на складі;
таблиця дефіцитних матеріальних запасів;
таблиця лишків матеріальних запасів на складі.
У таблиці 13 представлена ??порівняльна характеристика системи Store Management SAP/R3с сис...
