печує:
відповідність асортименту та якості отримуваної продукції дійсним потребам покупця;
найменші витрати обігу, і, зокрема, транспортні витрати;
найменші сукупні (як у сфері виробництва обігу) запаси матеріальних ресурсів;
своєчасність і безперервність надходження товарно-матеріальних цінностей від постачальників до покупців;
мінімальний документообіг і можливо більш швидку систему договірних відносин;
найбільшу вигідність поставок, як для виробника (продавця), так і для споживача, тобто найбільш економічне забезпечення потреб, з одного боку, і найбільш повну рентабельну реалізації з іншого.
Для забезпечення ефективної договірної роботи в організації необхідно грамотне складання договорів, як з постачальниками, так і з покупцями, тобто укладення договорів на найбільш вигідних для фірми умовах.
Вигідними умовами договору можуть виступати наступні:
здійснення доставки/вивезення товару силами іншого боку, тобто коли транспортні витрати бере на себе постачальник/покупець;
вигідний розподіл ризику у випадку форс-мажорних обставин;
в договорах з постачальниками: фіксовані ціни протягом деякого періоду, на термін дії договору; відстрочка платежу за товар;
в договорах з покупцями: передоплата за товар; мінімальний розмір купується партії за певний період і т.д.
Також необхідно вести контроль виконання договорів окремо по кожному контрагенту, в тому числі і контроль за виконанням своїх договірних зобов'язань. Дана робота дозволить оперативно проводити заходи щодо прискорення оборотності дебіторської заборгованості, зниження кредиторської заборгованості, а також уникнення штрафів та пені за прострочені зобов'язання.
Об'єктом дослідження є підприємство ЗАТ «МПК Бонус», яке займається оптовою та роздрібною торгівлею, є однією з провідних компаній з продажу високоякісної алкогольної продукції в м Тюмені і Тюменській області, успішно діє на ринку з 1998 г.
За період роботи на алкогольному ринку багатопрофільна виробнича компанія домоглася істотних результатів і високих показників своєї діяльності. Розвиток компанії безпосередньо залежить від якості пропонованої продукції та ефективної організації взаємин з контрагентами, в т.ч. постачальниками і покупцями. Організація є ексклюзивним дистриб'ютором ВАТ АПФ «Фанагорія», ЗАТ «Прасковейское», ТОВ «Єреванський Коньячний Дім», ЗАТ «ДЗАП« ОСТ-АЛКО ».
У рамках договірної роботи з покупцями комерційна організація укладає два види договорів: договір поставки і договір поруки. В управлінських цілях кожному покупцеві в залежності від фінансової надійності клієнта встановлюється ліміт за договором поставки. З метою укладення договору покупець надає підприємству такі документи:
) картка підприємства;
) копія виписки з ЕГРЮЛ;
) копія Статуту;
) копія Установчого договору;
) копія свідоцтва про державну реєстрацію юридичних осіб;
) копія свідоцтва про внесення запису в ЕГРЮЛ;
) копія ІПН;
) копія інформаційного листа про постановку на облік в ЕГРПО;
) копія протоколу про призначення на посаду керівника;
) копія довіреності (у разі підписання не керівником);
) копія паспорта керівника;
) копія балансу і форми 2 на дві останні звітні дати з відміткою податкового органу про прийняття;
) копія ліцензії.
Надані документи розглядаються відділом продажів, який у свою чергу готує проект договору з подальшим погодженням з юридичним відділом, службою безпеки та підписанням генеральним директором. Генеральний директор встановлює ліміт для клієнта, договір реєструється і вноситься в програмне забезпечення 1С Підприємство: Торгівля і склад для подальшого обліку поставок за даним договором (малюнок №3.2).
З метою аналізу ефективності договірних відносин організації з покупцями буде розглянута динаміка вищезазначених показників за базисний та звітний період.
Показниками, що характеризують розвиток договірних відносин з покупцями і розширення клієнтської бази, є кількість договорів і товарообіг, представлені в таблиці №3.1.
Таблиця № 3.1 Показники розвитку договірних відносин підприємства з покупцями
ПоказательБазісний періодОтчетний періодІзм. Абс.ізм. относіт.Колічество договорів з покупцями, шт.374454 + 8021,4% в т.ч. «С...
