і процеси, товари і персоналі складу
зниження втрат товару на складі.
4. Інформаційне забезпечення технологічного процесу гіпермаркету ТОВ «O'кей» в м.Уфа
Програма має інноваційний ергономічний і інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, якому розробники приділили особливу увагу. При уявній простоті і невитіюватість програми вона володіє великою кількістю функцій. Істотною відмінністю від інших програм є те, що вона сама підлаштовується під особливості складського обліку, в результаті користувач бачить тільки ті функції, які йому потрібні і нічого зайвого. На рис. 2 і 3 видно знімок накладної з мінімальним і стандартним набором функціональності.
Так само передбачений груповий вибір товарів - такий спосіб занесення товарів у накладну, коли отгружаемое кол-во вказується в довіднику товарів. Такий спосіб значно скорочує час формування документа (рис. 5).
lt; # justify gt; Облік будь-яких видів руху товару
У базовій версії закладені найбільш поширені товарні операції: прихід, реалізація, повернення та ін. Однак, список доступних операцій може бути легко розширений користувачем. Операції можуть мати статус (стан), яке впливає на відображення операцій в обліку. Наприклад, рахунок може бути в змозі виписки, резерву і т.д. У процесі зміни стану відбуваються і зміни в обліку.
Гнучка система автонумерації документів
Для всіх вихідних документів передбачена система автонумерації (рис. 6). Для кожного типу документа можна задати свій спосіб автонумерації. Наприклад, можна використовувати шаблони номерів. Якщо ви працюєте від імені декількох юридичних осіб, то ви можете використовувати як наскрізну нумерацію, так і роздільну. При наскрізний автонумерації документів номера накладних та рахунків будуть спільними для всіх наших фірм. По кожному році ведеться своя нумерація і залежно від дати документа, програма буде використовувати номера цього року.
lt; # justify gt; Можливість використання упаковок і одиниць вимірювання
Упаковка може бути прив'язана до товару, групі або бути спільною для всіх товарів Упаковка може бути задіяна скрізь, де бере участь товар.
Програма дозволяє на різних стадіях руху товару використовувати як базову одиницю виміру, так і різні види упаковки. Наприклад, у програмі можна оприбуткувати товар в коробках, в прайс-листі вказати ціну за штуку, реалізувати в ящиках, а звіти отримати в контейнерах і на всіх етапах буде виконаний правильний перерахунок кол-ва, цін і сум.
Висновок документів і звітів може здійснюватися як в базових одиницях виміру, так і в упаковках. Інвентаризація виконується в тих упаковках, в яких приходив товар, або в базових одиницях виміру, якщо товар приходив в різних упаковках.
Виписка рахунків з резервуванням товару і часткова відвантаження
Резервування може проводиться на певну кількість днів. Передбачена можливість відстеження прострочених рахунків. Відвантаження за рахунком може вироблятися як цілком, так і частково (вибірково) рис.7. Програма контролює відвантажене за рахунком кількість товарів. Рахунок може частково або повністю оплачуватися в частині, що відвантажуються (рис. 8).
lt; # 100 src= doc_zip17.jpg / gt; lt; # justify gt; Багатовалютний облік
Передбачено ведення довідника курсів валют на кожен день. Валюти можуть використовуватися в прайс-листах, категоріях цін, можуть задаватися в цілому для товару. Курси валют задаються по відношенню до курсу ЦБ, зазвичай це рубль, але можна задати й іншу валюту. Первинні документи можуть заноситися в будь-якій валюті, а курс братися з довідника валют або вказуватися індивідуально. Висновок документів на друк може здійснюватися як у валюті документа, так і в базовій валюті або будь-який інший. Валюта платіжного документа і накладної, яку він сплачує, можуть і не збігатися, але при цьому, незалежно від валюти документа, книги покупок і продажів правильно вважаються і формують результат в базовій валюті. Колонка «ціна», яку користувач бачить при виборі товару, завжди перераховується з валюти прайс-листа у валюту документа за вказаною в документі курсом.
Аналітичний облік товарів
Довідник товарів містить набір додаткових атрибутів, які визначаються виходячи з виду діяльності фірми, наприклад виробник товару, термін його зберігання та ін. Але цього буває недостатньо для роботи та аналізу даних. Тому в програмі реалізований багатомірний аналітичний облік товарів. Аналітичними характеристиками товару є колір, розмір, партія, серійний номер або будь-яка інша характеристика товару, що не впливає на його ціну або знижку. При реалізації кор...
