пошуку, підтримки і просування талановитих фахівців;
· стимулюванню ініціативи.
Таким чином, локальні цілі свята - адаптація, інтеграція.
Глобальна мета полягає в гармонізації організаційної структури фірми.
Досягнення поставлених цілей передбачає вирішення відповідних завдань:
. Визначення організатора заходу. Організатором Фестивалю виступили дирекція Комі філії ВАТ «Ростелеком» і первинна профспілкова організація Комі філії ВАТ «Ростелеком».
. Визначення кола учасників, їх ролі. Учасником фестивалю міг стати будь-який співробітник Комі філії ВАТ «Ростелеком». Всі бажаючі взяти участь у фестивалі повинні були надати свою аудіозапис в цифровому форматі * mp3, що складається з 2-3 пісень (при неможливості зробити цифровий запис можна було надіслати свої пісні на аудіо-касеті). Заявки приймалися до 25 квітня включно.
Так само учасником Фестивалю став спеціально запрошений гість - Тимур Шаов (член спілки літераторів Росії, лауреат Грушенского фестивалю та найвеселіше бард Росії). Він був ведучим вечора, а в завершенні концерту під гучні оплески виконав кілька своїх пісень.
На концерті так само пройшло нагородження та вшанування кращих працівників Комі філії.
Працівники Комі філії ВАТ «Ростелеком» за сумлінну та творчу працю, були відзначені нагородами Республіки Комі, їм присвоєні звання «Почесний зв'язківець Республіки Комі», нагороджені Подякою Голови Республіки Комі вручав їх Заступник Глави Республіки Комі Буров Олександр Олександрович.
Міністерство розвитку промисловості, транспорту і зв'язку Республіки Комі також відзначило кращих працівників Комі філії і нагородила їх Почесною грамотою Міністерства розвитку промисловості, транспорту і зв'язку Республіки Комі. Стаття про нагородження співробітників представлена ??в Додатку К.
3. Призначення відповідального за підготовку та проведення заходу. Відповідальними були призначені Світлана Соколова - начальник відділу зв'язків з громадськістю, Валентина Терлецька - провідний спеціаліст відділу зв'язків з громадськістю, Ольга Шафоростова - начальник управління по роботі з персоналом.
. Вибір місця проведення заходу. Оскільки Фестиваль проводився для фахівців Ростелекома всього Комі філії, то місце проведення вибиралося зі сценою, з якісним музичним обладнанням і великим глядацьким залом. Вибір був зупинений на культурно-спортивному центрі «Ренова».
. Програма свята і докладний сценарій.
Спеціалістами відділу зі зв'язків з громадськістю перед кожною святковою заходом проводиться розробка детальної програми та сценарію, розписаного по хвилинах.
«Всі можливі варіанти відхилень від сценарію необхідно передбачити заздалегідь. Події не повинні виходити з-під контролю. Експромтів і сюрпризів для організаторів спецзаходи не повинно існувати - їх слід залишити тільки для публіки ».
Серед моментів програми Фестивалю, що визначають професіоналізм проведення свята слід виділити:
· Розробку оригінальної концепції, сценарію і текстів, які враховують специфіку організації, що надає послуги голосового зв'язку, високошвидкісного доступу в Інтернет і інтерактивного телебачення;
· Конкурс авторських пісень за номінаціями;
· Особливе вплив на глядача «живої» музики і голосу;
· Презентацію відділів Комі філії Ростелекома, підрозділів і окремих спеціальностей;
· Правильний підбір запрошеного музичного виконавця;
· Мультимедійну презентацію, як підтримку концерту;
· Корпоративний фільм, показаний на початку концерту;
· Постановку корпоративного свята силами співробітників філії;
· Правильний підбір місця проведення заходу;
· Організацію банкету після святкового концерту;
· Прикраса залу і сцени.
6. Грамотне визначення бюджету заходу. Дані по бюджету не було надано відділом по зв'язках з громадськістю.
. Аналіз ефективності святкового заходу.
Щоб оцінити ефективність Фестивалю, як корпоративного свята, нами було проведене експертне опитування співробітників Дирекції Комі філії ВАТ «Ростелеком» (місто Сиктивкар).
Нами була створена анкета, з десятьма питаннями. Анкета розсилалася в повідомленнях внутрішньої поштової системи «Lotus» в будівлі дирекції. Так само ми проводили особисте опитування у співробітників, які в силу особливостей їх спеціальності, не мають на сво...
