відомостей по земельних ділянках і об'єктами капітального будівництва.
. Відділу забезпечення ведення кадастру.
Особливе місце в структурі філії ФГБУ «ФКП Росреестра» займають відділи, що забезпечують документаційне управління в установі:
. Адміністративний відділ.
Основні функції відділу:
ведення діловодства, у тому числі прийом вхідної кореспонденції (за винятком документів, що надходять на державну реєстрацію прав, державний кадастровий облік і заяв про надання відомостей з ЕГРП і ГКН) і реєстрація вихідної кореспонденції;
ведення діловодства за документами для службового користування;
реєстрація розпоряджень і наказів Установи;
підготовка та оформлення справ для здачі в архів Установи;
організація контролю виконання доручень керівництва Установи;
підготовка довідок про стан виконавської дисципліни;
організація прийому громадян керівництвом Установи;
організація роботи секретаріату керівництва;
забезпечення представницьких заходів та організація нарад керівництва;
організація та проведення машинописних, щорозмножувальних і стенографічних робіт.
. Відділ прийому і відправки документів:
Основні функції відділу:
забезпечення документообігу між відділами взаємодії із заявниками та структурними підрозділами установи, що забезпечують прийом і видачу документів, та структурними підрозділами Установи з питань здійснення державної реєстрації прав на об'єкти нерухомості та угод з ним, державного кадастрового обліку об'єктів нерухомості та надання відомостей з державних інформаційних систем (ЕГРП, ГКН, ЕГРОКС);
організація документообігу з Управлінням Росреестра по Тверській області та його територіальними органами в рамках надання державних послуг щодо здійснення державної реєстрації прав на об'єкти нерухомості та угод з ним та надання відомостей з Єдиного державного реєстру прав на об'єкти нерухомого майна та угод з ним (за наявності повноважень);
акумулювання документів, що надійшли від відділів взаємодії з заявниками та їх передача на обробку й розгляд у відповідні структурні підрозділи Установи або територіальні органи Управління Росреестра по Тверській області;
прийом підготовлених до видачі документів від структурних підрозділів Установи та територіальних органів Управління Росреестра по Тверській області для їх передачі до відділів взаємодії із заявниками.
. Відділ ведення архіву.
Основні функції відділу:
організація роботи архіву відповідно до правилами, вимогами, інструкціями Росархіву, розробка та ведення номенклатури справ ФДМ «Земельна кадастрова палата» по Тверській області, прийом закінчених діловодством справ, ведення обліку зберігаються в архіві документів;
ведення архіву кадастрових та облікових справ;
облік електронних носіїв інформації та їх зберігання;
ведення архівів електронних образів документів;
формування завдань на проведення резервного копіювання архіву в електронному вигляді;
обробка запитів на видачу документів архіву, у тому числі документів в електронному вигляді;
ведення баз метаданих;
відстеження працездатності програмного продукту, що забезпечує ведення архіву електронних документів і баз метаданих.
. Відділ сканування документів.
Основні функції відділу:
сканування документів, що надходять на державну реєстрацію прав та державний кадастровий облік об'єктів нерухомості, заяв про надання відомостей з ЕГРП і ГКН;
створення бібліотеки електронних образів документів.
Слід зазначити, що 97% співробітників ФГБУ «ФКП Росреестра» працюють на комп'ютері, 99% мають справу з інформацією, тому основна діяльність співробітників установи - це інформаційна діяльність, робота в автоматизованій інформаційній системі державного кадастру нерухомості ( АІС ГКН).
У АІС ГКН документи надходять трьох видів:
заявка на постановку на державний кадастровий облік (ЦКУ) об'єкта нерухомості (ОН);
заявка на зміну поточних характеристик ОН;
- заяву на видачу відомостей про ОН, що стоїть на ЦКУ.
Після того, як у громадянина прийняли документи на постановку на ЦКУ або на зміну поточних харак...
