теристик ОН, вони заводяться в АІС ГКН у вигляді заявки. Схема етапів проходження документів до АІС ГКН в цьому випадку має такий вигляд (див. Рис. 2.1).
Рис. 2.1 Схема етапів проходження документів до АІС ГКН
У разі прийому у громадянина заяви на видачу відомостей про ОН, що стоїть на ЦКУ, схема етапів проходження документів виглядає трохи коротше: відсутній етап «контроль даних», а замість етапу «введення даних» присутній етап «підготовка даних ».
На етапі прийому документів найважливішим є пошук необхідної інформації в документах для закладу заявки (заяви) в АІС, недопущення помилок. У зв'язку з тим, що пункти прийому документів (для зручності громадян) розосереджені по декількох населеним пунктам, документи після прийому скануються і по каналах зв'язку передаються в регіональний центр кадастрового обліку - кадастрову палату. Самі документи слідують поштою або кур'єром туди ж. Помилкою, яка найбільшою мірою призводить до затримки обробки документів на цьому етапі, є та, при якій заявка (заява) заводиться в АІС ГКН на ім'я, наприклад, Іванова, а документи беруться від заявника, наприклад, Петрова. Така помилка виявляється на етапі введення даних. У цьому випадку заявка (заява) повертається на переприймання (як правило, в Центральному офісі). Тому на етапі сканування документів важливим є перевірка на наявності таких помилок (пошук невідповідності).
Етап прийому/видачі документів є самим напруженим з психологічної точки зору, так як фахівці цього етапу працюють в умовах безперервного примусового спілкування. Для зменшення психологічних і емоційних навантажень рекомендується робити регулярні (або в міру необхідності протягом дня) заміни співробітників прийому та видачі документів на співробітників відділу сканування документів, рутинна і монотонна робота яких, що має мінімум спілкування сприяє швидкому відновленню після емоційних перевантажень. З іншого боку, робота на прийомі і видачі документів корисна всім співробітникам кадастрової палати, щоб своїми очима бачити до чого призводять помилки кожного з етапів обробки документів. Етап видачі документів - це результат роботи всього ФГБУ «ФКП Росреестра», дозволяє побачити внесок кожного етапу обробки документів, його необхідність і важливість. Крім того, етап прийому документів дуже важливий: деякі помилки неможливо виправити в подальшому і заявки/заяви доводиться перепрінімать.
Труднощі етапу сканування документів полягає в його рутинності та монотонності. Тому виходом з цієї ситуації постою?? ная зміна діяльності.
На етапі введення даних самої трудомісткою операцією є пошук об'єкта обліку на карті, пошук відповідності меж земельної ділянки з сусідніми ділянками (відсутність накладень, пересічний, розривів).
Етап контролю введеної в АІС ГКН інформації полягає в пошуку невідповідності введеної інформації представлених документах. Етап ухвалення рішення полягає в пошуку відповідності підготовлених рішень вимогам закону. Етап підготовки видачі відомостей полягає в пошуку відповідності між заявленим об'єктом нерухомості з ОН, що знаходяться в АІС ГКН.
Традиційним способом розподілу робіт в архіві кадастрових справ є вузька спеціалізація за кожним із співробітників (за кожним із співробітників закріплюється певний муніципальний район).
На всіх етапах проходження документів кадастрового обліку відбувається активна взаємодія відповідних відділів з архівом кадастрових справ, в якому здійснюється пошук необхідної інформації (у тому числі про сусідніх ділянках) для постановки об'єкта на кадастровий облік.
Найскладнішою операцією на цих етапах, визначальною час їх виконання, є пошук інформації (у тому числі пошук відповідності, пошук невідповідності та ін.).
Таким чином, провідним видом інформаційної діяльності співробітників ФГБУ «ФКП Росреестра» на всіх етапах кадастрового обліку є пошук інформації. Тому володіння знаннями, вміннями, навичками пошуку необхідної інформації є запорукою успішної діяльності спеціаліста філії ФГБУ «ФКП Росреестра» по Тверській області.
2.2 Аналіз організації архівного зберігання документів у філії ФГБУ «ФКП Росреестра» по Тверській області
У структурі філії ФГБУ «Федеральної кадастрової Палати Росреестра» по Тверській області для формування, обліку та зберігання кадастрових справ об'єктів нерухомості був створений відділ ведення архівів, головним завданням якого є забезпечення зберігання документів Державного земельного кадастру відповідно до правилами для зберігання документів державного архіву, картографогеодезіческого фонду. Більш наочно етапи підготовки кадастрової справи до архівного зберігання представлені на рис. 2.2.
Рис....
