ри зберіганні регістрів бухгалтерського обліку повинна забезпечуватися їх захист від несанкціонованих виправлень. Виправлення помилки в регістрі бухгалтерського обліку має бути обгрунтовано і підтверджено підписом особи, який зробив виправлення, із зазначенням дати виправлення.
При виборі технічних аспектів автоматизованої системи обробки інформації є пріоритетними та обов'язковими умови:
зниження трудомісткості на зберігання і обробку інформації при забезпеченні повного документування всіх господарських операцій, можливість багаторазового використання, збільшення і зміна сукупності записів без порушення процедури використання;
обов'язковість зберігання записів кожного регістру обліку (Відомості, журналу-ордера, картки, головної книги і т.д.) на паперових носіях;
систематизація інформації на рахунках у хронологічному порядку з дотриманням тотожності записів у регістрах аналітичного і синтетичного обліку;
однократность введення інформації;
дотримання встановленої нормативними актами типової кореспонденції рахунків (під нормативними актами в рамках Енергозбуту АК В«ЯкутскенергоВ» розуміється, крім загальновстановленого порядку, інструктивні листи ВАТ В«ЯкутскенергоВ» з бухгалтерського, податкового обліку, управлінської та консолідованої звітності);
висновок інформації для бухгалтерської звітності з встановленим регламентом, єдиними формами внутрішньої звітності;
оперативність, зручність використовуваної інформації, контроль над її достовірністю, дотримання конфіденційності.
Форми внутрішньогосподарської звітності розробляються в Енергозбут АК В«ЯкутскенергоВ» з урахуванням потреб в угрупованні, систематизації та узагальненні інформації.
Первинний облік, який організовується відповідно до вимогами бухгалтерського (фінансового) та податкового обліків, що відображаються у облікових регістрах відповідно до методології бухгалтерського обліку за первинних облікових документів, визнається бухгалтерським обліком і є єдиною основою для всіх видів звітності бухгалтерської (фінансової), податкової, управлінської, статистичної і т.п.) формованої відповідними функціональними службами підприємств.
У Енергозбуті АК В«ЯкутскенергоВ» застосовується журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку з елементами автоматизації (Ст. 10 Закону В«Про бухгалтерський облікВ», Методичні рекомендації Мінфіну СРСР і ЦСУ СРСР від 20.02.81 № 35/34-Р/426 В«По організації бухгалтерського обліку з використанням обчислювальної техніки В»).
Зміст регістрів бухгалтерського обліку та внутрішньої бухгалтерської звітності є комерційною таємницею, а у випадках, передбачених законодавством Російської Федерації, державною таємницею. Особи, які отримали доступ до інформації, що міститься в регістрах бухгалтерського обліку і у внутрішній бухгалтерської звітності, зобов'язані зберігати комерційну та державну таємницю. За її розголошення вони несуть відповідальність, встановле...
