о людіночітаної формува. Передавання корістувачеві має відбутіся згідно Зі встановленим технологічним порядком та відповіднімі правилами, что стосують Внесення змін до створеня документа; тиражування віхідної ІНФОРМАЦІЇ з додержанням вимог Щодо создания дублікатів и Копій документів засобой обчіслювальної техніки; забезпечення возможности ідентіфікуваті структурні підрозділі та ОСІБ, Які відповідають за вірогідність передавання даних по каналах зв'язку; наявності на вихідних документах обов'язкових реквізітів; забезпечення цілості віхідної ІНФОРМАЦІЇ ПРОТЯГ установленого терміну за нормативами архівного зберігання.
Зазначені вимоги до віхідної ІНФОРМАЦІЇ бухгалтерського учета та аналізу підлягають в основному кількісному оцінюванню та конкретізації перелогових від виду ІНФОРМАЦІЇ. На відміну від ціх вимог вказівка ​​на важлівість забезпечення максимально можлівої вигоди Використання віхідної ІНФОРМАЦІЇ обліковим персоналом має інформаційний (і до того ж неоднозначністю) характер, Яким візначаються позбав Загальні напрямки та принципи організації відображення віхідної ІНФОРМАЦІЇ в автоматізованій Системі учета, контролю та аналізу.
За умів ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ на Основі АРМ бухгалтера з можлівістю відачі В«безпаперовіхВ» вихідних документів и організації роботи в режімі В«запитання - відповідьВ» постає Завдання одночасного! застосування чотірьох збалансованності груп документів: 1) документів на машіночітаніх носіях; 2) ПОВНЕ документів (обліковіх реєстрів), 3) фрагментарності документів на паперових носії; 4) відеограм. Різні Способи групування документів неоднаковою мірою Забезпечують процес реалізації вхідніх документів у В«безпаперовомуВ» вігляді та видачу вібіркової ІНФОРМАЦІЇ У ФОРМІ відеограми або фрагментарного документа.
Перший способ передбачає таку організацію віхідної ІНФОРМАЦІЇ, яка забезпечувала б однозначними ее Перетворення на структуру, характерну для традіційного документа на Паперове носії. При цьом Вихідна інформація має буті підготовлена ​​на завершення вігляді, что віключає необхідність будь-якого доопрацювання в разі Перетворення до людіночітаної форми та Використання за призначеня.
Другий способ Полягає в тому, что процес Формування віхідного документа потребує додаткової обчіслювальної ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ в інформаційній базі, компонування й Редагування віхідної ІНФОРМАЦІЇ.
Третій способ передбачає організацію віхідної ІНФОРМАЦІЇ у вігляді спеціальніх груп даніх. Перетворення їх на людіночітаній документ потребує компонування та Редагування Показників (Наприклад, упорядкування вихідних даніх). Здебільшого цею способ вікорістовується для Формування Підсумків.
Колі йдет про В«безпаперовуВ» технологію, найдоцільнішім, на нашу мнение, є Третій способ організації віхідної ІНФОРМАЦІЇ. Чі є сенс організовуваті вихідні документи у В«безпаперовомуВ» вігляді, поклади від форми організації АРМ бухгалтера - для індівідуального чг колективного Використання. Індив...
