change for Lotus Notes. p> Система DOCS Open також добре інтегрується з системою управління документообігом Action WorkFlow або простішими програмами Action DocRoute і WorkRoute. p> Недоліками системи є чутливість індексації та чіткого пошуку до помилок при введенні, розпізнаванні тексту і при формуванні пошукового запиту.
Система управління документами Excalibur EFS
Іншим прикладом системи управління електронними документами є продукт Excalibur EFS фірми Excalibur Technologies Corp. Серверне програмне забезпечення даної системи функціонує в середовищі операційної системи Unix, а клієнтські робочі місця можуть працювати під MS Windows і Windows 95. У якості бази даних облікових карток можуть застосовуватися СУБД Oracle, Informix, Sybase і Ingres. Ця система використовує новітні технології нейронних мереж і штучного інтелекту і засновані на них метод нечіткого пошуку за повним змістом документа і "компактний" спосіб індексування (30% вихідного тексту проти 70 - 100% для повнотекстового пошуку). Нечіткий пошук скорочує до мінімуму вплив помилок розпізнавання символів, помилок набору на клавіатурі при введенні даних, а також помилок правопису в запитах пошуку. Пакет базується на оригінальній технології адаптивного розпізнавання образів APRP і реалізований за допомогою механізму нейронних мереж. Ця технологія забезпечує автоматичну індексацію всього змісту документа, що виключає необхідність вибирати вручну ключові слова і дає можливість нечіткого пошуку будь-якого слова в документі. p> Пакет Excalibur EFS надає користувачеві і інші режими пошуку інформації:
• нечіткий пошук за назвами документів;
• асоціативний пошук по всьому тексту із заданими синонімами;
• прямий доступ до файлів по піктограм;
• запити в стилі звичайної бази даних;
• пошук по ключовими словами в повному тексті, іменах і назвах;
• логічний пошук по всьому тексту.
Система має російський інтерфейс і дозволяє працювати з російським текстом. p> Даний продукт добре інтегрується з системою документообігу Staffware.
До недоліків пакета слід віднести те, що робоче місце оператора введення документів до архіву працює під управлінням операційної системи Unix або MS Windows (але в режимі емуляції X-терміналу) і вимагає достатньої кваліфікації від оператора для призначення місця розташування файлів у бібліотеках. Також потрібно відзначити досить високу ціну продукту в розрахунку на одного користувача.
Засоби автоматизації документообігу
Останнім час у зарубіжних країнах користуються особливою популярністю автоматизовані системи побудови та управління діловими процесами в організаціях. За допомогою таких систем можна організувати систему електронного документообігу на підприємстві, а також систему контролю виконання завдань і завантаження співробітників. Дані системи відносяться до типу workflow. Слід зазначити, що вони ставлять за мету не повна відмова від ...
