нтами. Електронні документи - це всі документи, створені електронними засобами у вигляді текстових або графічних файлів.
Система управління документами DOCS OPEN
Програмний продукт DOCS OPEN (компанія PC DOCS Inc.) дозволяє організувати електронний архів на підприємстві. Система призначена для зберігання, пошуку та обробки інформації, що зберігається в розподіленої гетерогенної середовищі на накопичувачах різної природи.
Система побудована по сучасній архітектурі В«клієнт-серверВ». DOCS Open має мінімум два сервери: сервер бібліотеки, який зберігає картки документів, і сервер документів, зберігає самі документи; обидва сервера можуть з успіхом функціонувати на одній машині. Додатково в системі є сервер повнотекстового індексу. У Як сервер бібліотек може використовуватися будь-який промисловий SQL Server. Система управління базами даних повинна відповідати двом вимогам: вміти працювати з ANSI SQL і мати ODBC-драйвер. p> Сервер документів може будуватися на основі будь-якої мережевої операційної системи. Основна увага фірма приділяє підтримці Novell NetWare і Windows NT. p> Зберігання документів можна оцінювати за такими критеріями:
Схеми зберігання документів у DOCS Open засновані на мережевої файлової системи і ієрархічної системі управління зберіганням файлів. p> Документи зберігаються у файлах, які розміщуються на файловому сервері.
Передбачена можливість напівавтоматичного видалення рідко використовуваних документів. p> Документи редагуються безпосередньо за місцем зберігання.
Класифікація документів будується на основі атрибутів, що зберігаються в базі даних, і повнотекстових індексах документів. p> Кожен документ в системі DOCS Open забезпечується обліковою карткою.
DOCS Open забезпечений засобами повнотекстової індексації. Ці засоби дозволяють знаходити документи щодо змісту документа. p> Пошукові можливості DOCS Open засновані на інтерфейсі запиту за зразком QBE (Query By Example). Для того, щоб знайти документ, необхідно заповнити передбачувану картку документа. У відповідь система видає список документів, відповідних введених даних. Користувачі мають можливість об'єднувати документи в теки. p> DOCS Open підтримує розподілену обробку документів. Тому документи завжди лежать на тих серверах, куди вони спочатку були покладені. Документ передається користувачеві тільки в той момент, коли він йому потрібен для обробки.
При редагуванні документ видозмінюється прямо за місцем свого зберігання. DOCS Open дозволяє редагувати з тимчасовим копіюванням документів на локальний диск.
Найбільш сильною стороною DOCS Open є можливість ведення розподілених і віддалених архівів інформації. p> DOCS Open володіє розвиненими засобами захисту документів. Система може визначати права доступу до картки документа і до самого тіла документа.
Для інтеграції з додатками до складу DOCS Open входить модуль обміну інформацією з Lotus Notes, а саме: Inter...
