в якості неодмінного елемента внутрішньої організації будь-якої установи, підприємства, фірми, забезпечуючи взаємодію їх частин. Інформація є підставою для прийняття управлінських рішень, є доказом їхнього виконання і джерелом для узагальнень, а також матеріалом для довідково-пошукової роботи. p align="justify"> Крім того, документування у багатьох випадках є обов'язковим, пропонується законом і актами державного управління, тому воно є одним із засобів зміцнення законності і контролю.
Від чіткості та оперативності обробки і руху документів в кінцевому підсумку залежить швидкість прийняття рішень. Тому в раціональній організації документообороту завжди приділяється велика увага, особливо в бухгалтерії, де невчасна обробка фінансових документів може призвести до негативних економічних наслідків. p align="justify"> Встановлення того чи іншого порядку документообігу залежить від характеру і особливостей господарських операцій та їх облікового оформлення, а також від структури підприємства і його облікового апарату.
Для кожного виду або роду документів (вимог, накладних, рахунків і т.д.) розробляється особлива схема документообігу у формі графіка руху документів. У цьому графіку вказуються, через які інстанції (робочі місця) і в якій послідовності проходить документ, і які при цьому відбуваються в кожній інстанції процеси з обробки документа та бухгалтерським записам на його основі. p align="justify"> Правильно організований документообіг повинен відповідати двом найголовнішим умовам:
По-перше, для кожного документа встановлюється найкоротший шлях проходження, тобто мінімальна кількість окремих інстанцій (робочих місць), через які він повинен пройти без зайвих і повторних рейсів.
друге, для кожного документа визначається мінімальний термін проходження, обмежений межами часу, необхідного для виконання роботи з документом на кожній інстанції (складання, оформлення, обробка, облікові записи тощо).
Список літератури
1. Медведєв, М.Ю. Теорія бухгалтерського обліку: підручник/М.Ю. Медведєв. - Москва: Видавництво В«Омега-ЛВ», 2007. - 418 с.: Іл. (Табл.) - (Університетський підручник).
2. Мизиковский, Е.А. Теорія бухгалтерського обліку: навч. посібник/під ред. Е.А. Мизиковский. - М. Економіст, 2006. - 555 с. - (Homo faber).
. Основи бухгалтерського обліку: теорія, практика, тести: Учеб. посібник - 4-е вид., доп. І перероб. - М.: Фінанси і статистика, 2004. - 368 с.: Іл.
. Пипко, В.А. Основи теорії та практики бухгалтерського обліку: Учеб. посібник/За ред. проф. В.А. Пипко М.: Фінанси і статистика, 2005 - 192 с.: Іл.
. Теор...
