а інвентаризаційна комісія. При великому обсязі робіт для одночасного проведення інвентаризації створюються робочі інвентаризаційні комісії. До складу комісій включаються представники адміністрації відділу освіти, працівники бухгалтерії, інші фахівці (економісти, технологи і т.д.). p align="justify"> На початку інвентаризації в бухгалтерії необхідно закінчити обробку всіх документів по приходу і витраті цінностей, провести відповідні записи в регістрах аналітичного обліку і визначити залишки на день інвентаризації.
Матеріально відповідальні особи дають розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію або передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками. Аналогічні розписки дають і особи, які мають підзвітні суми на придбання або довіреності на отримання майна. p align="justify"> Відомості про фактичну наявність майна і реально врахованих фінансових зобов'язань записуються в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації не менш ніж у двох примірниках. На кожній сторінці опису вказують прописом число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах і т.д.) ці цінності показані. У описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються. p align="justify"> Фактична наявність майна при інвентаризації визначають шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру. Перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб. p align="justify"> Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. У кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією майна в їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання. p align="justify"> Інвентаризація розрахунків з банками та іншими кредитними
установами з позик, постачальниками, підзвітними особами, працівниками, депонентами, іншими дебіторами і кредиторами полягає у перевірці обгрунтованості сум, що значаться на рахунках бухгалтерського обліку.
Інвентаризація грошових коштів на рахунках у банках проводиться шляхом звірки залишків, що значаться в бухгалтерському обліку організації, з даними виписок банків.
Результати інвентаризації, тобто розбіжності між показниками за даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів, відображаються в слічітельних відомостях.
Надлишки майна, коштів підлягають оприбуткуванню та зарахуванню на збільшення бюджетного фінансування чи позабюджетних джерел з наступним встановленням причин виникнення надлишку і винних осіб.
Вартість недостачі, псування або іншої втрати майна в межах норм природного убутку списується за розпорядженням керівника організації на витрати (витрати) організації.
Норми убутку можуть застосовуватися лише у випадках виявлення фактичних нестач і тільки після заліку нестач цінностей надлишками з пересортиці. У тому випадку, якщо після заліку за пересортицею все ж виявилася нестача цінностей, то норми природного убутку повинні застосовуватися тільки по тому найменуванням цінностей, за яким встановлена ​​недостача. При відсутності норм убуток розглядається як недостача понад норм. p align="justify"> Взаємний залік надлишків і нестач внаслідок пересортиці може бути допущений тільки у вигляді виключення за один і той же період, що перевіряється, в однієї і тієї ж особи,, щодо товарно-матеріальних цінностей одного і того ж найменування і в тотожних кількостях.
Про допущену пересортицю матеріально відповідальні особи подають докладні пояснення.
У тому випадку, коли при заліку нестач надлишками з пересортиці вартість саме ті цінностей вище вартості цінностей, що опинилися у надлишку, ця різниця у вартості відноситься на винних осіб.
Якщо конкретні винуватці пересортиці не встановлені, то сумові різниці розглядаються як недостачі понад норми втрат і списуються на витрати організації, а в протоколах інвентаризаційної комісії повинні бути наведені вичерпні пояснення про причини, за якими така різниця не віднесена на винних осіб.
Нестачі грошових коштів та майна, а також псування понад норм втрат списуються за рахунок винних осіб, а за їх відсутності - на витрати організації. Підставою для таких записів є рішення слідчих чи судових органів, що підтверджують відсутність винних осіб, або відмова на стягнення вартості шкоди з винних осіб, або висновок про факт псування цінностей, отримане від відділу ...
