бірковому спостереженні за відпуском ГЛЗ в кількісному і грошовому вираженні і полягає в наступному:
Протягом 5 днів початку і 5 днів кінця кварталу реєструють кількість всіх відпущених за рецептом ГЛЗ і їх вартість на контрольних талонах. Розділивши загальну суму реалізації ГЛЗ за ці 10 днів на загальну кількість ГЛЗ, відпущений за цей період. Знаходять середню вартість 1 ГЛЗ. br/>
ГЛЗ =
Далі розраховується кількість готових ЛЗ, відпущених за місяць, розділивши загальну суму реалізації за місяць на середню вартість 1 ГЛЗ.
Кількість ГЛЗ за місяць =
Розрахунок оформляють довідкою, яку підписує директор аптеки і провізор-технолог, який виробляв розрахунок.
Цей метод використовується також у тому випадку, коли в рецептурному журналі реєструються рецепти тільки на ІЛС (великі аптеки).
Обліку кількості відпущених ГЛЗ з використанням технологій штрих кодування. Штрих код з упаковки ГЛЗ зчитується спеціальним пристроєм і автоматично заноситься в пам'ять контрольно-касової машини, суміщеної з комп'ютером (POST-термінал), що дозволяє в будь-який момент отримувати точну оперативну інформацію про те які препарати, якої серії і в якій кількості було відпущено в аптеку. p align="justify"> Вартість готових реалізованих коштів пробивається по окремому лічильнику ККМ і його підсумкові дані за зміну або за день свідчать про реалізацію ГЛЗ за цей період. p align="justify"> Можливий також інший варіант, у якому вартість ГЛЗ, відпущених за зміну, визначається як різниця між загальною сумою реалізації ліків за рецептом і сумою реалізації ІЛС.
Підсумки по кількості і вартості ЛЗ, відпущеного з амбулаторного рецептом за зміну і за день в цілому відображається провізором-технологом або заст. директора аптекою, відповідальному за виробничу діяльність одним рядком в журналі обліку рецептури (форма А-2.6). Записи зроблені в цьому журналі протягом місяця підраховують підсумки за місяць, скріплюються підписами директора аптеки і головного бухгалтера. p align="justify"> Дані по вартості ІЛС і ГЛЗ, відпущених за рецептом щодня, що відбиваються в документі, називаються В«Реєстрація роздрібних оборотівВ». У ньому на кожен день місяця відводиться 1 рядок, про яку заноситься сума готівкових грошей, що надійшли в касу аптеки за препарати, відпущені за рецептом. p align="justify"> За підсумками за місяць підраховується загальна сума готівкової виручки за рецепторному відпуску та окремо виділяється сума, сплачена хворими при отриманні ліків на пільгових умовах.
На підставі даних журналу обліку рецептури в реєстрації роздрібних оборотів вказується середня вартість 1 амбулаторного рецепта, окремо на індивідуальне і готове ЛЗ. А середню вартість 1 амбулаторного рецепта, визначають шляхом ділення суми відпустки ліків на їх кількість. p align="justify"> Предметно-кількісний облік в аптеці
ПКУ в аптеці ведеться в книзі обліку наркотичних та інших ЛЗ, що підлягають ПКУ (форма А-2.3.). Книга повинна бути посторінково пронумерована, прошнурована, опломбована, скріплена печаткою органу управління фармацевтичною служби РФ і завірена підписом його керівника. Якщо в аптеці виділяються структурні підрозділи, то книга ведеться окремо у відділі запасу, РПО і ОГЛС. Книга заводиться на один рік, після закінчення якого зберігається в аптеці 10 років. p align="justify"> На першій сторінці вказуються лікарські препарати, що підлягають ПКУ. Для кожної лікарської форми, фасування, дозування відводиться окремий лист. Він має 12 рядків. На початок року записується залишок ЛЗ, а потім протягом місяця на підставі кожного прибуткового документа окремо заноситься кількість надходження препарату. Кількість ЛЗ витрачених за день записується в книгу на підставі щоденних вибіркових аркушів з амбулаторно-поліклінічним рецептами і вимогам ЛПУ. У вибірковому листі вказується витрата препарату за кожним рецептом і вимогу, а також витрата за день. Денний підсумок по витраті препарату з вибіркового аркуша проставляється в книгу ПКУ (окремо відпустку по амбулаторної рецептурою, відпустку ЛПУ, аптечним пунктам і підрозділам аптеки). В кінці місяця виводять книжковий залишок (ОК = ОН + Прихід - Витрата), який звіряють з фактичним залишком (по кожному найменуванню). p align="justify"> Якщо при звірці книжкового залишку і фактичного залишку вагових ЛЗ і спирту виявляються розбіжності, то застосовуються норми природного убутку.
Природний спад - втрата ЛЗ при зберіганні, приготуванні, внутріаптечної заготівлі та фасовці
Норми природного убутку встановлені наказом МОЗ РФ № 284 від 2001р.
При розбіжності книжкового і фактичного залишку у ГЛЗ (для них норми природного убутку не застосовуються) або при перевищенні фактичної нестачі на...
