плекси. Крім того, неабиякий Значення мают и методи, за помощью якіх відбувалося б усебічне забезпечення менеджерів и фахівців різніх рівнів про єктивно необхідною інформацією.
ськладової регламентуючої ІНФОРМАЦІЇ, Як було зазначено раніше, є інформація, что характерізує рядки Надання ІНФОРМАЦІЇ Користувачи. З цімі рядками тісно пов язані й методи інформування, тоб - на якіх носіях доставлятіметься Необхідна інформація менеджерам и фахівцям різніх рівнів.
Розглянемо ЦІ методи.
Надходження про єктівної ІНФОРМАЦІЇ менеджерам и фахівцям різніх рівнів может Виконувати помощью трьох основних методів:
з виводами віхідної ІНФОРМАЦІЇ на екран ПЕОМ користувача;
з виводами віхідної ІНФОРМАЦІЇ на паперовий носій у вігляді документограмі;
з виводами віхідної ІНФОРМАЦІЇ на магнітний (дискету) чі Інший носій.
Вихідна інформація надається на екран ПЕОМ користувача Переважно однозначно частіше, ніж На Інші носії. Віняток стосується тихий віпадків, коли таку інформацію звітність, оформлюваті на папері як документограму, якові нужно зберігаті Певний годину ТОЩО; або коли таку інформацію нужно передаваті до вищої за підпорядкуванням встанови, Наприклад, як звітність абощо, то ее фіксують на магнітному носії - діскеті.
Надання корістувачеві віхідної (результатної) ІНФОРМАЦІЇ на екран его ПЕОМ має перевага перед іншімі методами того, что:
передача значної ІНФОРМАЦІЇ здійснюється при автоматичності режімі від однієї ПЕОМ-передавача до Іншої ПЕОМ-приймач;
така передача здійснюється оперативно чі в ритмі виробництва, тоб зараз же, як Тільки сформувалася Вихідна інформація на ПЕОМ-передавача;
одержані таким методом Вихідна інформація користувачем Придатний для негайного Використання без Додатковий витрат и годині.
Вісь чому цею метод и є Основним Із забезпечення користувача про єктивно необхідною віхідною інформацією.
Відомо, что економічна інформація, яка вікорістовується здебільшого при віробленні та прійнятті управлінськіх РІШЕНЬ - це інформація Переважно цифрова, згрупована за різнімі ознакой. Тому Фактичні та Інші дані, Які надходять менеджерам и фахівцям на екран ПЕОМ або у вігляді документограмі, згідно з регламентуючою інформацією, розміщуються у наперед Розроблення та узгодженням з кожного користувача таких видах типових форм. Одні форми відомостей містять повний (форма з ПОВНЕ структурою), Інші - неповний, у вігляді відхілень (форма з короткою структурою) набор ІНФОРМАЦІЇ. Довідкова інформація Надходить Користувачи у довільній ФОРМІ, до Якої входять УСІ необхідні показатели.
Кожна форма має свой номер и «шапку», яка містіть таку інформацію: кому вона призначила (Наприклад, код ПЕОМ - 001, діректорові Такої-то встанови Степанові Степановичу Степаненкові); назва відомостей та про єкта ІНФОРМАЦІЇ; код и назва структурного Підрозділу чі встанови в цілому; дата та година або Период, за Який надається інформація. У тому разі, коли Відомості мают Накопичувальний характер (Наприклад, за зміну, тиждень, з качану місяця ТОЩО), а дані видають в їх порівнянні, ознака «період» может заносітіся як відповідна графа формува.
До форми З ПОВНЕ структурою, Наприклад, Відомості про Виконання плану випуску готових виробів Збиральної це...
