повідомлень мишкою зпапки Вхідні в папку, яку ви створили для послань на якусь певну тему. Більше того, навіть нові повідомлення він буде автоматично направляти у відведену для них папку. Але спочатку його потрібно налаштувати. Зробити це можна в меню Сервіс:
- Сервіс> Правила для повідомлень> Пошта
Відкриється вкладка Створити правила для пошти. Тепер необхідно визначити параметри, за якими будуть сортуватися письма. Для цього потрібно натиснути кнопку Створити, а потім визначити категорію пошуку. Нею може бути ім'я адресата або частину імені, ключове слово в заголовку, тобто в темі листа, або в самому тексті повідомлення.
Наприклад, якщо потрібно, щоб всі листи від певного адресата поміщалися в якусь спеціальну папку, необхідно позначити галочкою «Шукати повідомлення, що містять адресатів в полі Від:» і у вікні Опис правила натисніть на підкреслене словосполучення «містять адресатів». Відкриється вкладка Вибір адресатів, в полі якої вам потрібно ввести чиюсь адресу, а потім натиснути кнопку Додати.
Точно так само можна відзначити галочкою параметри пошуку заданих слів у полі Тема: в тексті самого повідомлення, або адресатів в полі Кому:.
Тепер натискаючи кнопку ОК - знову опиняємося у вкладці Створити правило для пошти. У наступному полі треба вибрати дію, що сортувальник повинен здійснити з зазначеними повідомленнями, тобто позначити галочкою пункт Перемістити в задану папку.
У нижньому полі з'явиться відповідний напис. Натисніть на підкреслене слово «заданий». У діалоговому вікні, вкладки Перемістити потрібно вибрати створену раніше папку, в якій буде зберігається ті чи інші повідомлення, в даному випадку «Адресат», і натиснути кнопку ОК.
У вкладці Створити правило для пошти з'явиться напис «Перемістити адресата в папку». Після чергового натискання кнопки ОК, у вкладці Правило для повідомлення з'явиться створене правило. Для того щоб вона набула чинності, необхідно натиснути кнопку Застосувати і вибрати папку, з якої сортувальник буде здійснювати розподіл, тобто папку Вхідні.
Можна змінити створене правило, помінявши параметри пошуку, або видалити його.
За допомогою цієї функції Можна не тільки переміщати повідомлення, але і видаляти їх без завантаження з поштового сервера в ящик. Точно так само потрібно ввести ім'я адресата або ключове слово, тільки замість пункту Перемістити в задану папку вибрати пункт Видалити.
Видалення повідомлень. Навіть користуючись послугами сортувальника, навряд чи захочеться зберігати абсолютно всі листи протягом тривалого часу. Якісь з них можуть, просто не знадобиться, тому час від часу необхідно самостійно чистити поштову скриньку, тобто видаляти непотрібні повідомлення.
Для того щоб видалити лист, досить виділити курсором його заголовок і натиснути кнопку Видалити на панелі інструментів (або Delete). Повідомлення тут же переміститься в папку Видалені, в якій буде зберігатися в перебігу деякого часу, як правило, до тих пір, поки ви не вийдете з програми. Це відбувається автоматично в тому випадку, якщо в настройках виставлені відповідні параметри, тобто позначений галочкою пункт Очищати папку «Видалені» перед виходом.
Висновок
