рібно, шрифти, які використовувалися в презентації. Це необхідно, тому що, якщо на комп'ютері, для якого копіюється презентація, немає використаних у ній шрифтів, текст може виявитися нечитабельним. Особливо це відноситься до текстів, написаним кирилицею. За відсутності на комп'ютері для демонстрації презентації програми PowerPoint в пакет для перенесення бажано включити спеціальний переглядач презентацій. Microsoft рекомендує завантажувати його свіжу версію прямо з його сайту.
Друк слайдів.
Друк слайдів презентацій потрібна для подальшої їх демонстрації за допомогою проектора. Особливість може бути в тому, що слайди роздруковуються як на чорно-білих, так і на кольорових принтерах, а PowerPoint автоматично оптимізує слайди для друку на вибраному принтері. Операції підготовки до друку розташовані у вкладеному меню команди Друк, доступ до якої здійснюється за допомогою Кнопки «Office». При підготовці до друку майте на увазі, що всі файли в презентації мають одну орієнтацію - книжкову або альбомну. Орієнтація і розміри сторінки задаються за допомогою кнопки Параметри сторінки вкладки Дизайн. При друку слайдів у чорно-білому варіанті краще всього заздалегідь переглянути, як виглядатимуть слайди, натиснувши відповідну кнопку в групі Колір або відтінки сірого вкладки Вид стрічки. Для попереднього перегляду слайдів у кольоровому варіанті як принтер за замовчуванням повинен бути обраний кольоровий принтер.
Приховування окремих слайдів.
Процедура нескладна, але вона може виявитися дуже корисною, наприклад, якщо презентація адресується відразу двом аудиторіям - клієнтам і партнерам. Ті слайди, які слід показувати партнерам, можуть бути нецікаві клієнтам.
Приховати деякі слайди можна на вкладці Показ слайдів за допомогою кнопки Приховати слайд. Зручніше приховувати слайди в режимі сортувальника слайдів (цей режим вибирається однойменною кнопкою в рядку стану, розташованої в нижній частині вікна програми). У цьому випадку номери прихованих слайдів відзначаються закресленням. Приховані слайди залишаються в презентації, але не показуються при демонстрації. Відкрити слайд для показу можна, натиснувши кнопку Приховати слайд ще раз. Якщо слайдів кілька, зручно їх попередньо виділити, клацнувши на них кнопкою миші, утримуючи клавішу Ctrl.
Зв'язування презентацій.
Ця операція може зв'язувати кілька презентацій у загальне слайд-шоу. Можна не тільки зв'язати послідовно, одну за одною, але й викликати одну презентацію з будь-якого кадру інший, точніше навіть з будь-якого об'єкта будь-якого кадру.
Для цього потрібно перейти в звичайний режим редагування слайда. У слайді треба виділити той об'єкт або текст, від якого здійснюється перехід до іншої презентації, натиснути праву кнопку миші і в контекстному меню виконати команду Гіперпосилання, після чого у вікні вибрати іншу презентацію, яку треба відкрити.
Повернутися з пов'язаної презентації у вихідну можна, повторивши описані дії з останнім слайдом пов'язаної презентації.
Процедури зв'язування можуть бути застосовані для зміни порядку демонстрації вже містяться в презентації слайдів, тільки при призначенні дії потрібно вибрати перехід за гіперпосиланням до іншого слайду.
Зміна орієнтації слайдів в одній презентації.
За замовчуванням всі макети слайдів мають альбомну орієнтацію. Це не завжди зручно - поряд з альбомної у презентації може бути необхідно використовувати портрет...
