я перенесення». Заповнюємо обов'язкові поля «Новий термін» і «Причина». Поля «Дата перенесення» і «Хто переніс» заповнюються за замовчуванням. Поле «Інформація про перенесення» не обов'язково для заповнення.
. 1.2. Вкладка «Скасування»
Вкладка «Скасування» у документа призначена для введення інформації про скасування виконання документа. Обов'язкові поля для заповнення «Дата відміни», «Причина відміни» (документ або резолюція керівника організації) і «Хто скасував». Поле «Результат» не обов'язково для заповнення.
. 1.3. Вкладка «Виконання». Вкладка «Виконання» у документа призначена для введення інформації про фактичне виконання документа в цілому. Заповнюються поля «Дата фактичного виконання» і «Результат виконання». У верхньому правому куті екрану «Робота з документом» висвічується інформація по документу «Виконано».
Якщо є виконавці з невиконаними завданнями, то з'явиться вікно, в якому можна вибрати одну з трьох дій:
. 1.4. Вкладка «Зняття». Вкладка «Зняття» у документа призначена для введення інформації про зняття з контролю виконаного або скасованого документа. Документ знімається з контролю, якщо у нього виконані всі контрольні завдання і є дата виконання самого документа. Заповнюються поля «Дата зняття з контролю» та «Документ підставу» («Номер» і «Дата видання»), на підставі якого знімається з контролю даний документ. Дата зняття з контролю документа не завжди збігається з датою фактичного виконання або скасування документа. Інформація про дату зняття з контролю документа переноситься у вікно у верхньому правому куті екрану «Робота з документом», і висвічується інформація в цілому по документу «Знято з контролю (у справу)».
Завдання до пункту 5:
. Перенесіть терміни виконання документа на 2 дні (кнопка «Додати перенесення»), заповніть всі обов'язкові поля.
? Зробіть скріншот екрану «Робота з документом» з інформацією по перенесенню.
. Виконайте (виконаєте) документ. Заповніть всі необхідні поля.
? Зробіть скріншот екрану «Робота з документом» з інформацією про виконання.
. Зніміть з контролю документ у зв'язку з його виконанням. Заповніть всі необхідні поля.
? Зробіть скріншот екрану «Робота з документом» з датою виконання документа, а також з інформацією по документу «Знято з контролю (у справу)».
. Підсумкове завдання
Завдання до пункту 6:
. 1. Створіть новий документ. Заповніть всі обов'язкові поля, в т.ч. «Вид», «Номер документа», «Дата видання», «Поточний термін виконання», «Тема», «Контролер», «Хто веде», «Вид контролю». Документ повинен мати Реєстраційний номер і Дату реєстрації.
. 2. Створіть два різних завдання на новий документ. На кожне завдання призначте свій термін виконання документа. Зміст завдань і склад виконавців повинні бути різними. Використовуйте чотирьох виконавців, створених раніше та ПІБ яких збігаються зі справжніми ПІБ студентів, що виконують роботу на даному комп'ютері. Обидва завдання повинні мати реєстраційний номер і дату реєстрації. Виконавці також повинні мати реєстраційні номери з датами контрольного терміну виконання завдання.
? Зробіть скріншоти з інформацією за кожним завданням.
? Зробіть контрольні карти виконавців.
. 3. Перше завдання. Відзначте, що один з виконавців не виконав завдання в строк і вкажіть причину невиконання цього. Другому виконавцю скасуйте завдання з поважної причини. Завдання скасуйте, зазначивши дату і причину скасування, хто скасував і хто підписав скасування.
? Зробіть скріншот екрану «Робота з завданням» з усіма зміненими статусами виконавців за завданням.
? Зробіть скріншот, на якому буде відображено, що завдання скасовано.
. 4. Друге завдання. Контрольні терміни виконання самого завдання перенесіть на 3 дні. При цьому один з виконавців виконав все в строк, а другий з порушенням. Відзначте причину порушення терміну у другого виконавця. Заповніть всі необхідні поля. Саме завдання виконаєте, зазначивши хто прийняв рішення, і хто підписав рішення про це.
? Зробіть скріншот екрану зміни дати виконання завдання.
? Зробіть скріншот екрану «Робота з завданням» з усіма зміненими статусами виконавців за завданням.
? Зробіть скріншот, на якому буде відображено, що завдання виконано.
6.5. Зніміть створений документ з контролю і зробіть зведення по документу.
? Зробіть скріншот з інформацією п...
