кономічних явищ і фактах господарської діяльності скласти цілісну картину господарського процесу, виявити притаманні йому в конкретних умовах тенденції, розробити варіанти управлінських рішень і вибрати з них найбільш оптимальний. Він також необхідний для об'єктивної оцінки фактичних результатів діяльності, виявлення відхилень від планів та їх причин.
Основними завданнями аналізу бухгалтерського балансу виконання кошторису витрат є:
- вивчення фінансового стану установи;
- оцінка ефективності використання асигнувань з бюджету;
- вивчення стану матеріально-технічної бази і господарських взаємовідносин з іншими організаціями;
- оцінка стану розрахункової дисципліни установи;
- перевірка достовірності бухгалтерського балансу та інших форм звітності;
- виявлення, вимір і вивчення факторів відхилень фактичних показників від базових і нормативних;
- контроль за дотриманням принципів фінансування бюджетної установи;
- підготовка аналітичної інформації для вибору оптимальних управлінських рішень.
Виходячи з вищеназваних завдань економічного аналізу, можна зробити висновок, що його кінцевою метою є пошук резервів подальшого поліпшення діяльності установи. Таким чином, аналіз є важливим інструментом управління і повинен широко використовуватися у господарській практиці.
Прийоми і методи, використовувані при проведенні аналізу виконання кошторису витрат наступні:
- порівняння - являє собою зіставлення фактичного рівня досліджуваного показника з існуючою базою (наприклад, фактичні витрати зіставляються з кошторисними призначеннями);
- угруповання - спосіб розкриття змісту досліджуваних об'єктів економічного аналізу, який дозволяє вивчити економічні явища в їх взаємозв'язку і взаємозалежності;
- деталізація - розкладання узагальнюючих або зведених показників за часом і місцем (основні за належністю до класифікаційної групи);
- зведення - форма сукупного представлення різних показників для оцінки якого-небудь процесу (розробка аналітичних таблиць);
- абсолютні та відносні величини;
- балансова ув'язка;
Всі ці методи можна використовувати як окремо, так і в сукупності.
Джерелом аналізу виконання кошторисів бюджетних та наукових установ служить інформація як безпосередньо характеризує рівень витрат, так і дозволяє виявити факти їх зміни. До неї належать:
- звіт про виконання кошторису витрат бюджетних установ (форма №2);
- баланс виконання кошторисів витрат бюджетних установ (форма № 1);
- картки обліку витрат і дані первинного обліку витрат матеріальних ресурсів, праці та заробітної плати;
- звіти про виконання плану по мережі, штатах і контингентах (форма № 3);
- акти ревізій і перевірок;
- дані бюджетних установ з обліку касових та фактичних видатків.
Однією з особливостей обліку видатків у бюджетних установах, що мають важливе значення для аналізу виконання кошторисів, є відображення в бухгалтерському обліку двох видів витрат: касових і фактичних. Касовими видатками вважаються всі суми, видані банком як готівкою, так і шляхом безготівкових розрахунків.
До фактичних ж витрат відносяться дійсні витрати установ, оформлені відповідними документами, а також витрати по неоплаченими рахунками кредиторів, за нарахованою заробітною платою і стипендіями. При внесенні в банк будь-яких сум на бюджетні або поточні рахунки установ в бухгалтерському обліку на ці суми зменшуються касові видатки [11, с. 74]. Останні не повинні перевищувати річні асигнування в цілому за уточненою кошторисі і за окремими статтями витрат. Однак вони можуть бути вище або нижче фактичних витрат.
Значення аналізу виконання кошторису витрат бюджетних організацій полягає в тому, що з його допомогою визначаються відхилення, по-перше, касових видатків від фактичних, по-друге, касових та фактичних витрат від призначень за кошторисом і, в-третіх, відхилення всіх видів цих витрат від виділених бюджетних коштів. Аналіз сприяє виявленню причин відхилень, а також дозволяє забезпечувати контроль за дотриманням норм витрат на поточне утримання за всіма статтями бюджетної класифікації.
У процесі аналізу використовуються дані обліку витрат у розрізі окремих видів заходів і робіт. За аналогічним їх видами залучається інформація про витрати інших установ. Це дозволяє підвищити результативність аналізу і ...
