відкриті для перегляду зміною інтервалу операцій.
Для введення початкових залишків треба перейти в режим Журнал операцій групи Операції raquo ;. Щоб ввести дебетовий залишок по субрахунку слід вказати код цього субрахунка в графі Дебет введеної проводки, а в графу Кредит занести код 00 raquo ;. Для введення кредитового залишку код 00 занести в графу Дебет raquo ;, а в графу Кредит - Код субрахунки, за яким вводиться залишок.
У 1С: Бухгалтерії бухгалтерський баланс формується на підставі оборотно-сальдової відомості, яка містить для кожного рахунку залишки на початок і на кінець періоду і обороти по дебету і кредиту за даний період. Для виведення цієї відомості потрібно вибрати пункт Оборотно-сальдова відомість групи Звітність меню програми.
1С: Бухгалтерія дозволяє отримувати звіти довільної форми. Кожен звіт задається за допомогою файлу, що містить форму звіту і формули розрахунку кожного показника. Можна змінювати існуючі звіти і створювати нові.
Для вибору формованого звіту слід виділити рядок з назвою потрібного звіту (в даному випадку бухгалтерський баланс виконання кошторису витрат) і натиснути кнопку запиту Сформувати raquo ;. Програма почне формування звіту (цей процес при необхідності можна перервати натисканням клавіші Esc). Сформований звіт буде виведений в окреме вікно. Якщо при формуванні звіту були виявлені помилки або зустрінуті команди видачі повідомлень, то ці повідомлення або попередження про помилки будуть видані в спеціальне вікно.
Таким чином, можна зробити висновок, що автоматизація складання бухгалтерського балансу підприємства значно полегшать працю бухгалтера, дозволить економити час на заповнення звітних форм, ведення дублюється інформації, виключить ймовірність помилки при виконанні розрахунків.
3. Аналіз використання кошторисних витрат
. 1 Прийоми і джерела інформації аналізу виконання кошторису витрат
У період перехідної економіки, особливо при наявності бюджетного дефіциту та державного боргу, виникає потреба в ефективному використанні коштів, що виділяються з бюджету, забезпечення збереження матеріальних та грошових коштів, своєчасне і правильне ведення розрахунків, дотримання платіжної та фінансової дисципліни. Раціональне використання державних коштів, обгрунтованість всіх виробничих показників, цільова спрямованість у використанні виділених асигнувань - це основні принципи, ключові моменти в роботі будь-якого бюджетного установи.
Підвищення ефективності господарювання в чому залежить від обгрунтованості, своєчасності та доцільності прийнятих управлінських рішень. Все це може бути досягнуто в процесі аналізу господарської діяльності установи. Головна мета аналізу - своєчасно виявляти і усувати недоліки і знаходити резерви поліпшення стану установи.
У бюджетних і наукових установах облік витрат та складання звітності здійснюються в розрізі показників кошторису, які узагальнені в двох основних статтях: поточні витрати і капітальні витрати. Змістом аналізу виконання кошторисів витрат є оцінка ефективності використання виділених установі матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, виявлення відхилень фактичних витрат від кошторисних призначень, а також кількісна оцінка впливу факторів, що викликали ці відхилення.
У ході аналізу, має бути встановлено, чи дотримуються даними установою основні принципи кошторисного фінансування:
- видатки установи повинні визначаться об'ємом наданих послуг;
- допускається використання тільки затверджених кошторисів, як основних, так і додаткових;
- дотримання суворо цільового призначення і використання бюджетних коштів, що досягається використанням бюджетної класифікації;
- забезпечення бюджетними коштами в міру виконання виробничої програми, але з урахуванням використання раніше відпущених бюджетних коштів;
- не допускаються витрати, які не передбачені кошторисом або які перевищують кошторисні призначення;
- не допускається приховане збільшення витрат за рахунок будь-яких джерел або скорочення обсягу наданих послуг.
Безсумнівно, раціональне витрачання бюджетних коштів займає важливе місце в діяльності бюджетних установ. Однак, недовикористання коштів в порівнянні з кошторисом втрачає сенс, оскільки призводить до погіршення умов обслуговування контингенту населення, погіршення умов роботи, необгрунтованого скорочення норм витрат. Економія може досягатися тільки за умови запровадження якихось заходів.
За допомогою аналізу можна з розрізнених різного роду даних про окремих е...
