исується рахунок-фактура керівником і головним бухгалтером.
Товарно-транспортна накладна. (Додаток 18) Призначена для обліку руху матеріальних цінностей якщо організація здійснює доставку цих матеріальних цінностей покупцю. Товарно-транспортна накладна складається з двох розділів:
. Товарний. Служить для списання товару у продавця і оприбуткування його у покупця.
. Транспортний. Визначає взаємовідносини продавців замовників автотранспорту з організаціями-власниками автотранспорту, які виконували перевезення вантажів і службовця для обліку транспортної роботи та розрахунків продавців або покупців з організаціями-власниками автотранспорту за надані їм послуги з перевезення вантажів.
Виписується в 4 примірниках: один залишається у продавця; другий у покупця; третій і четвертий передаються автотранспортному підприємству.
Платіжне доручення (Додаток 19). Платіжне порученіе- це доручення плетельщіка своєму банку перерахувати грошові кошти з його розрахункового рахунку на рахунок одержувача.
Товарна накладна (Додаток 20) .Оформляется при відпустці товару або інших матеріальних цінностей на сторону та перехід права власності від продавця покупцеві (форма ТОРГ - 12). У накладній вказується найменування, ціна, загальна вартість і кількість товару та реквізити приймаючої і відпускає сторони з підписами відповідальних посадових осіб. Виписується в 2 примірниках, один з яких передається покупцеві і служить для вирахування ПДВ оприбуткування цінностей, а другий залишається у продавця і служить підставою для списання товару.
Рахунок (Додаток 21) .Предназначен для проведення оплати або передоплати покупцем за надану послугу або поставлений товар. Форма рахунка на оплату не уніфікована, однак у ній має бути кілька обов'язкових реквізитів, за допомогою яких документується факт угоди: найменування постачальника і його адресу, номер розрахункового рахунку в банку за його місцем розташування, станція відправлення і станція призначення вантажу, дата і спосіб відвантаження і ін. У ньому вказують найменування, кількість, ціну і суму, а також загальну суму, на яку відвантажено товар.
- Книга продажів, яка призначена для реєстрації рахунків-фактур. Метою ведення книги продажів є визначення суми податку на додану вартість за відвантаженими товарами, виконаним роботам і наданим послугам. (Додаток 22) У книзі продажів відображаються всі реквізити, що містяться в рахунках-фактурах, причому суми ПДВ фіксуються роздільно по товарах з різними ставками оподаткування податком (10%, 18%), окремо показуються продажу, не обкладаються податком.
За кожний звітний період в книгах покупок і продажів виводяться підсумки, які використовуються для складання декларації з податку на додану вартість.
При розрахунках може застосовуватися готівкова та безготівкова форма розрахунків.
Для розрахунків з покупцями на підприємстві ТОВ «СтройСнаб Плюс» застосовується безготівкова форма оплати.
У безготівковому порядку розрахунки повинні проводитися тільки через банки та інші кредитні організації, в яких відкриті відповідні розрахункові рахунки.
У ТОВ «СтройСнаб Плюс» для розрахунків з покупцями, відкрито розрахунковий рахунок у Санкт-Петербурзькому філіалі ЗАТ МКБ Москомприватбанк і у Філії ЗАТ Ексі-Банк Псковський р Псков.
Найпоширенішою формою розрахунків в ТОВ «СтройСнаб Плюс» є розрахунок платіжним дорученням.
Облік розрахунків з покупцями за відвантажену продукцію (роботи, послуги) ТОВ «СтройСнаб Плюс» відображає на синтетичному рахунку 62 Розрахунки з покупцями і замовниками .
На даному рахунку формується інформація про заборгованість покупців і замовників за продану продукцію, виконані роботи та надані послуги, право на які перейшло до покупців згідно з договорами купівлі-продажу або поставки. На цьому рахунку відображаються також суми отриманих авансів від покупців.
Рахунок 62 Розрахунки з покупцями і замовниками активно-пасивний.
Цей рахунок дебетується в кореспонденції з рахунками 90 «Продажі», 91 «Інші доходи і витрати» на суми, на які пред'явлені розрахункові документи, кредитується в кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів, розрахунків на суми надійшли платежів (включаючи суми отриманих авансів). При цьому суми отриманих авансів і попередньої оплати враховуються відокремлено.
Дебіторська заборгованість відображається в бухгалтерській звітності у складі оборотних активів організації, оскільки являє собою частину майна організації, належну їй по праву, але знаходиться у інших господарюючих суб'єктів. З часом ця заборгованість має ...
