ОМ.
Підготовка даних для введення в ЕОМ передбачає здійснення контролю правильності введеної інформації. Існує три основні методи контролю переносу інформації на машинні носії:
метод верифікації - метод подвійного набору, введення здійснюється два рази, потім обидва варіанти порівнюються на предмет розбіжностей;
Метод дуже трудомісткий (стовідсоткова повторюваність набору), але достовірність його досить висока.
метод контрольних сум - використовується для статистичних документів: в первинному документі підраховуються контрольні суми (по рядку, за стовпцем документа), вносяться в документ, а потім переносяться на машину разом з документом. ЕОМ підраховує контрольні суми і порівнює з тими, які були введені на предмет розбіжностей;
Метод менш трудомісткий, ніж перший, але достовірність його нижче, тому що не завжди виявляються помилки (наприклад, при перестановці цифр або при збігу вірною і помилковою контрольних сум).
візуальний контроль - являє собою суто зоровий контроль на предмет виявлення явних помилок.
Метод малотрудоемкая і ненадійний, але він, як правило, компенсується хорошим програмним контролем.
При вирішенні поставленого завдання застосовується останній метод - метод візуального контролю. Немає необхідності у застосуванні більш трудомістких методів, а основний недолік методу компенсується хорошим програмним контролем.
Таким чином, у першому розділі дипломної роботи був проведений аналіз предметної області діяльності відділу по управлінню муніципальної власністю, прийнятого у відділі стандарту і механізму документообігу, яка встановилася системи звітності. Описано інформаційні потоки і технологічні процеси у відділі.
У результаті були обгрунтовані проектні рішення за видами забезпечення та визначено вимоги до впроваджуваної інформаційній системі.
. Розробка проекту автоматизації процесу обліку муніципальної власності відділу з управління муніципальною власністю
. 1 Постановка завдання
. 1.1 Цілі та призначення автоматизованого варіанту вирішення завдання
Основу діяльності відділу по управлінню муніципальної власністю Адміністрації Партизанського міського округу становить процес обліку муніципальній власності, який включає в себе формування реєстру об'єктів муніципальної власності (бази даних) і відповідних звітів. Для того щоб, ефективно управляти даним процесом, в першу чергу, необхідний достовірний та оперативний облік даних про об'єкти муніципальної власності, що дозволяє фахівцям бачити об'єктивну картину того, що відбувається і приймати найбільш правильні рішення. Існує необхідність у впровадження програмного комплексу, відповідального за ведення реєстру, який міститиме відомості по земельних ділянках та об'єктам нерухомості (об'єктів муніципальної власності), що належить муніципальному освіті.
Метою створення автоматизованого варіанту вирішення завдання з точки зору отримання непрямого ефекту в процесах управління відділом з управління муніципальною власністю є []:
підвищення ефективності роботи фахівців відділу з управління муніципальною власністю;
підвищення ступеня технологічності, виконуваних процесів ведення реєстру муніципальної власності;
підвищення якості контролю над роботою фахівців і ступеня матеріальної зацікавленості за показники оцінки їхньої праці.
З точки зору отримання прямого ефекту від автоматизації вирішення виділеного комплексу завдань метою може служити:
зниження трудомісткості;
підвищення продуктивності праці фахівців;
підвищення точності виконання операцій з ведення реєстру муніципальної власності;
підвищення оперативності отримання вихідних даних у вигляді конкретної інформації про об'єкт муніципальної власності;
покращення можливостей пошуку необхідної інформації про об'єкт муніципальної власності.
підвищення достовірності одержуваних результатних даних про муніципальній власності.
Призначенням розробки автоматизованого комплексу завдань є []:
автоматизація внесення до реєстру муніципальної власності відомостей про об'єкти обліку;
автоматизація отримання та пошуку інформації про об'єкт (-ах) муніципальної власності з можливістю видачі їх на екран;
автоматизація формування та отримання звітів.
. 1.2 Загальна характеристика організації вирішення підзадач на ЕОМ
