останнього рядка. Місце номера формули в рамці знаходиться поза рамки в правому краю проти основного рядка формули. Місце номера формули-дробу розташовують на середині основної горизонтальної риски формули. Нумерація невеликих формул, складових єдину групу, робиться на одному рядку і об'єднується одним номером. Нумерація групи формул, розташованих на окремих рядках і об'єднаних фігурною дужкою (парантезом), проводиться праворуч. Вістря парантеза знаходиться в середині групи формул по висоті і звернено в бік номера, помещаемого проти вістря парантеза в правому краї сторінки. Формули-різновиди наведеної раніше основної формули допускається нумерувати арабською цифрою і прямої малої буквою російського алфавіту, яка пишеться разом з цифрою. Наприклад: (14а), (14б). Проміжні формули, що не мають самостійного значення і наведені лише для виведення основних формул, нумерують або малими літерами російського алфавіту, які пишуть прямим шрифтом у круглих дужках, або зірочками в круглих дужках. Наприклад: (а), (б), (в), (*), (**), (* o *). Наскрізна нумерація формул застосовується в невеликих роботах, де нумерується обмежене число найбільш важливих формул. Таку ж нумерацію можна використовувати і в більш об'ємних роботах, якщо пронумерованих формул не надто багато і в одних главах міститься мало посилань на формули з інших глав.
Загальне правило пунктуації: формула включається в речення як його рівноправний елемент. Тому наприкінці формул і в тексті перед ними розділові знаки ставлять відповідно до правил пунктуації. Двокрапка перед формулою ставлять лише в тих випадках, коли воно необхідне за правилами пунктуації:
в тексті перед формулою міститься узагальнююче слово;
цього вимагає побудова тексту, що передує формулі.
знаки між формулами, наступними одна за одною і не розділені текстом, відокремлюють комою або крапкою з комою. Ці знаки пунктуації вміщують безпосередньо за формулами до їх номери. Розділові знаки між формулами при парантезі ставлять всередині парантеза. Після таких громіздких математичних виразів, як визначники і матриці, допускається розділові знаки не ставити.
9. Вживання мовних формул
Одна з особливостей ділового мовлення - широке вживання мовних формул - стійких (шаблонних) мовних оборотів, використовуваних в незмінному вигляді.
В окремих випадках мовні формули визначають різновид листа.
Висновок
Діюча Типова інструкція призначена для федеральних органів виконавчої влади і не відображає специфіки акціонерних товариств і товариств з обмеженою відповідальністю. Інструкція повинна закріпити принципові положення в галузі ведення діловодства, допомогти практикам правильно вирішувати такі важливі завдання, як: попередній розгляд документів, що надходять, організація виконання документів, оперативне зберігання документації.
Особливо гостро стоїть питання про підготовку організаційно-розпорядчих документів і надання їм юридичної сили.
Ухвалений нинішнього року державний стандарт на ОРД (ГОСТ Р 6.30-2003) має тепер рекомендаційний характер і цим викликає багато питань: як застосовувати цей документ; до якої міри дотримуватися його вказівок; наскільки серйозними можуть бути юридичні наслідки відхилень від вимог ГОСТу, особливо в складних, спірних і конфліктних ситуаціях; чи можна оформляти документи без дотримання положень стандарту і т.п.
Ці питання постійно задають секретарі, що приходять на семінари та консультації по практиці ведення діловодства в організаціях і на підприємствах.
Список використаних джерел
1. «Практика роботи з документами в організації» Т.В. Печникова, А.В.
2. «Складання та оформлення службових документів». Т.В. Кузнецова.
. «Державний стандарт Російської Федерації».
. «Діловодство» Л.А. Руминіна.
. «Діловодство» В.М. Мандрица, М.В. Семенов.
