Реферат
на тему: В«Використання формул, функцій і діаграм в Excel В»
Зміст
1 Використання формул, функцій і діаграм в Excel
2 Функції Excel
3 Діаграми в Excel
4 Джерело
1 Використання формул, функцій і діаграм в Excel
Формули
Формули - це вираз, починається із знаку рівності і складається з числових величин, адрес осередків, функцій, імен, які з'єднані знаками арифметичних операцій. До знаків арифметичних операцій, які використовуються в Excel відносяться: додавання; віднімання; множення; розподіл; зведення в ступінь.
Деякі операції в формулою мають вищий пріоритет і виконуються в такій послідовності:
В· зведення в ступінь і вирази в дужках;
В· множення і розподіл;
В· додавання і віднімання.
Результатом виконання формули є значення, яке виводиться в комірці, а сама формула відображається в рядку формул. Якщо значення в комірках, на які є посилання в формулах, змінюються, то результат зміниться автоматично.
Для внесення змін до формулу клацніть на рядку формул або клавішу F2. Потім внесіть зміни та натисніть кнопку Ввода в рядку формул або клавішу Enter. Якщо ви хочете внести зміни у формулу безпосередньо у клітинці, де вона записана, то двічі клацніть мишею на клітинці з цією формулою. Для скасування змін натисніть кнопку Скасування в рядку формул або клавішу Esc.
Посилання однозначно визначає комірку чи групу комірок робочого аркуша. За допомогою посилань можна використовувати у формулі дані, що знаходяться в різних місцях робочого листа, а також значення однієї і тієї ж осередки у кількох формулах. Можна також посилатися на клітинки, що знаходяться на інших аркушах робочої книги, в іншій робочої книги чи навіть на дані іншого додатка. Посилання на клітинки інших робочих книг називаються зовнішніми. Посилання на дані в інших додатках називаються віддаленими.
Переміщення та копіювання формул
Після того як формула введена в комірку, ви можете її перенести, скопіювати або поширити на блок осередків. При переміщенні формули в нове місце таблиці посилання у формулі не змінюються, а комірка, де раніше була формула, стає вільною. При копіюванні формула переміщується в інше місце таблиці, при цьому абсолютні посилання не змінюються, а відносні посилання змінюються.
При копіюванні формул можна керувати зміною адрес комірок чи посилань. Якщо перед усіма атрибутами адреси комірки поставити символ "$" (наприклад, $ A $ 1), то це буде абсолютне посилання, яка при копіюванні формули не зміниться. Зміняться тільки ті атрибути адреси комірки, перед якими не стоїть символ "$", тобто відносні посилання. Для швидкого встановлення символів "$" на засланні її необхідно виділити у формулі і натиснути клавішу F4.
Для переміщення формули підведіть покажчик миші до того місця кордону осередки, де зображення покажчика миші змінюється з білого хрестика на білу стрілку. Потім натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи її, переміщайте клітинку в потрібне місце таблиці. Завершивши переміщення, відпустіть кнопку миші. Якщо в записі формули є адреси осередків, вони при переміщенні формули не змінюються.
Для копіювання формули підведіть покажчик миші до того місця кордону осередки чи, де зображення покажчика змінюється з білого хрестика на білу стрілку. Потім натисніть клавішу Ctrl і ліву кнопку миші і переміщайте комірку в потрібне місце таблиці. Для завершення копіювання відпустіть кнопку миші і клавішу Ctrl. Якщо в записі формули є відносні адреси комірок, при копіюванні формули вони зміняться.
Поширення формул
Крім копіювання і переміщення формулу можна поширити на частину рядка або стовпця. При цьому відбувається зміна відносних посилань. Для поширення формули необхідно виконати наступні дії:
1. Встановіть курсор у клітинку з формулою.
2. Підведіть покажчик миші до маркера заповнення. Зображення покажчика змінюється на чорний хрестик. p> 3. Натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи її натиснутою, переміщайте курсор до потрібного місця. Для завершення розповсюдження формули відпустіть кнопку.
Необхідно відзначити, що Excel виводить у вічко значення помилки, коли формула для цього осередку не може бути правильно обчислена. Якщо формула містить посилання на клітинку, яка містить значення помилки, то ця формула також буде виводити значення помилки.
2 Функції Excel
Функції Excel - це спеціальні, заздалегідь створені формули для складних обчислень, в які користувач повинен ввести тільки аргументи. p> Функції складаються з двох частин: імені функції і одного або декількох аргументів. Ім'я функції описує операцію, яку ця функція виконує, наприклад, СУММ. p> Аргументи функції Excel - задають значення аб...
