су виробництва, постійного забезпечення населення всіма необхідними для життя предметами споживання і утворення резервів. Обсяг і асортиментна структура товарних запасів визначаються, з одного боку, обсягом і структурою виробництва товарів, а з іншого - обсягом і структурою купівельного попиту. Правильне планування і нормування товарних запасів забезпечують безперебійне постачання споживачів, запобігають утворенню зайвих, наднормативних запасів, а також сприяють прискоренню їх оборотності.
Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей являє собою найбільш трудомісткий процес. Це пов'язано, насамперед, з великими обсягами та різноманітною номенклатурою матеріальних цінностей, а також недоліками в забезпеченні контролю їх збереження.
Порядок інвентаризації товарно-матеріальних цінностей розглянемо на прикладі інвентаризації товарів. Наявність товарів на складах і в роздрібній торгівлі періодично перевіряється за допомогою інвентаризації. Інвентаризація є основним засобом контролю при прийманні-передачі матеріальних цінностей.
Метою проведення інвентаризації є забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності організації
Порядок і терміни її проведення визначаються керівником організації торгівлі, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим. Для проведення інвентаризації в торговій фірмі створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія, до складу якої включаються представники адміністрації, бухгалтерії, інші фахівці. Склад комісії затверджує керівник. [20]
Так як товарні запаси являють собою майно організації торгівлі, то організація торгівлі зобов'язана регулярно проводити їх інвентаризацію. Здійснюючи інвентаризацію товарів, потрібно, з одного боку, звірити їх кількість в натурі з даними аналітичного і синтетичного обліку за рахунком 41 «Товари» та позабалансових рахунків, а з іншого боку - підтвердити правильність оцінки товарів.
У процесі проведення інвентаризації товарів необхідно керуватися, крім загальних нормативних документів з організації обліку та інвентаризації, також і спеціальними нормативними документами, що відображають особливості сфери торгівлі, зокрема:
методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджені наказом Міністерства Фінансів Російської Федерації від 13 червня 1995 року № 49;
методичними вказівками з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів, затверджені наказом Міністерства Фінансів Російської Федерації від 28 грудня 2001 року № 119н.
Для оформлення результатів інвентаризації використовуються типові уніфіковані форми, затверджені:
Постановою Держкомстату Російської Федерації від 18.08.1998г. № 88 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації»;
Постановою Держкомстату Російської Федерації від 27.03.2000г. № 26 «Про затвердження уніфікованої форми первинної облікової документації № інв - 26« Відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією ».
Інвентаризація товарів у торговій компанії може проводитися в обов'язковому, плановому порядку, а також і раптово. Розглянемо порядок дій організації торгівлі при інвентаризації товарів більш докладно.
Перед проведенням інвентаризації товарів керівник організації торгівлі видає наказ про її проведення (форма № інв - 22), в якому вказується склад інвентаризаційної комісії, терміни проведення інвентаризації, причина по якій вона виробляється, а також в які терміни результати інвентаризації повинні бути здані до бухгалтерської служби.
Інвентаризація товарів проводиться за місцями зберігання та з матеріально-відповідальним особам. У процесі інвентаризації уточнюються залишки товарів, що значаться на рахунках, на дату подання останнього товарного звіту. Одночасно з фактичною перевіркою товарів в натурі, перевіряється стан і ведення складського господарства. Інвентаризація товарів, як правило, повинна проводитися в порядку розташування цінностей у даному приміщенні. Не можна допускати під час інвентаризації безладного переходу від одного товару до іншого. При зберіганні товарів у різних ізольованих приміщеннях у однієї матеріально-відповідальної особи інвентаризація проводиться послідовно за місцями їх зберігання. Після перевірки матеріальних цінностей вхід до приміщення пломбується, і комісія переходить для роботи в наступне приміщення.
Голова робочої інвентаризаційної комісії або за його дорученням члени комісії у присутності завідуючого складом та інших матеріально-відповідальних осіб перевіряють фактичну наявність товарів шляхом обов'язкового їх перер...
