ахунку і переважування.
У процесі інвентаризації складається інвентаризаційний опис фактичної наявності цінностей за формою № інв - 3. Як зазначено в п. 2.6 Методичних вказівок, повноту і точність внесення в опис форми № інв - 3 даних про фактичні залишки товарів, правильність і своєчасність оформлення результатів інвентаризації забезпечує інвентаризаційна комісія. У свою чергу, керівник торгової організації повинен створити інвентаризаційної комісії всі необхідні умови для роботи, в тому числі, наприклад, надати вантажників.
Визначення ваги (або об'єму) навалочних матеріалів допускається проводити на підставі обмірів і технічних розрахунків, про що робиться відповідна відмітка в інвентаризаційного опису типової форми № інв - 3. При інвентаризації великої кількості вагових товарів відомості схил ведуть роздільно:одну веде один з членів інвентаризаційної комісії, а іншу - матеріально-відповідальна особа. В кінці робочого дня (або після закінчення переважування) дані цих відомостей звіряють, і вивірений підсумок заносять до опису. Акти обмірів, технічні розрахунки та відомості схил докладають до інвентаризаційного опису.
Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей за формою № інв - 3 застосовується для відображення даних фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання і на всіх етапах їх руху в організації. Інвентаризаційний опис складається у двох примірниках і підписується відповідальними особами комісії на підставі перерахунку, зважування товарно-матеріальних цінностей окремо за кожним місцем знаходження і матеріально-відповідальній особі або групі осіб, на відповідальному зберіганні яких знаходяться цінності. Інвентаризаційні описи можуть бути заповнені, як з використанням засобів обчислювальної та іншої організаційної техніки, так і ручним способом. Опису заповнюються чорнилом або кульковою ручкою чітко і ясно, без помарок і підчисток. Товари заносять у опису по кожному окремому найменуванню із зазначенням виду, групи, кількості та інших необхідних реквізитів (артикулу, сорти і др.). Найменування перевіряються товарів, їх кількість вказують в описах за номенклатурою та в одиницях виміру, прийнятих в обліку.
Один примірник опису передається в бухгалтерію для складання порівнювальної відомості, другий - залишається у матеріально-відповідальної особи.
Виявлені при інвентаризації розбіжності (надлишки чи недостачі) оформляються складанням порівнювальних відомостей за формою № інв - 19 та відповідними обліковими записами. У бухгалтерському обліку робляться такі проводки:
якщо виявлено недостачу товарів - Д 94 До 41;
при визначенні винності сума нестачі списується на матеріально-відповідальна особа - Д 73 До 94;
стягнення недостачі з матеріально-відповідальної особи проводиться з його заробітної плати на підставі заяви працівника або наказу керівника, але не більше 50% від заробітної плати (у разі утримання через суд - не більше 70%) - Д 70 К 73;
якщо відсутня вина матеріально-відповідальної особи або відсутній матеріально-відповідальна особа:
а) списання на інші витрати - Д 91 До 94
б) у разі якщо організація прийняла рішення пробачити недостачу податок на доходи фізичних осіб не стягується - Д 91 До 73;
надлишки п?? іходуются (за ринковою вартістю) - Д 41 До 91.
На товари, які не належать організації, але значаться в бухгалтерському обліку (що знаходяться на відповідальному зберіганні, отримані для переробки), бухгалтер складає окремі порівняльні відомості у двох примірниках, один з яких зберігається в бухгалтерії, другий - передається матеріально відповідальній особі.
На складах і базах недоцільно переважувати або перераховувати ті чи інші товари, що знаходяться в непошкодженій упаковці постачальників, допускається внесення до опису даних про ці товари за специфікацією або маркування, наявної на тарі. При цьому робоча інвентаризаційна комісія обов'язково проводить вибіркову перевірку частини зазначених цінностей у натурі, роблячи про це відповідну відмітку (обмовку) в інвентаризаційного опису, за винятком тих товарів, які при розпакуванні можуть піддатися псуванні, або якщо розпакування призведе до зниження якості товарів. Вибіркова перевірка проводиться на розсуд комісії. Якщо вибірковою перевіркою будуть встановлені розбіжності між фактичною наявністю і даними, показаними в специфікаціях або маркуванні постачальників, інвентаризаційна комісія зобов'язана провести повну перевірку фактичної наявності цінностей.
Категорично забороняється вносити до інвентаризаційні опису дані про залишки товарів зі слів матеріально-відповідальних осіб або за даними обліку без перевірки їх фактич...
