одженням з ЦСУ СРСР (документ діє в частині, що не суперечить Федеральному закону від 06.12.2011 N 402-ФЗ Про бухгалтерський облік ).
. ПБО 1/2008 «Облікова політика організації» (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 27.04.2012 № 55н)
. ПБО 4/99 «Бухгалтерська звітність організації» (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 08.11.10 №) Документ застосовується в частині, що не суперечить ФЗ N 402-ФЗ (тобто продовжують діяти п.6 і п.37, розділ VIII Положення)
. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 24.12.10 №186н).
У відповідності з цими документами загальна схема діловодства включає в себе організацію документообігу по наступних позиціях:
) первинні документи;
) облікові регістри;
) бухгалтерська і податкова звітність;
) графік документообігу;
) зберігання документів.
Загальних положень нормативного регулювання створення та обробки первинної документації не існує. Відповідно до п. 4. Ст. 9 ФЗ «Про бухгалтерський облік» форми первинних облікових документів затверджує керівник економічного суб'єкта за поданням посадової особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку. Таким чином, склад і форма первинного облікового документа може бути розроблена організацією самостійно або узята з альбомів уніфікованих форм, що містяться в постановах Держкомстату РФ.
При цьому в обліковій політиці обов'язково повинні затверджуватися:
- форми первинних облікових документів;
- перелік документів складаються в момент здійснення операції і після завершення операцій;
- перелік осіб, які мають право підпису в первинних облікових документах;
- графік документообігу.
При розробці форм первинних документів необхідно зберігати такі обов'язкові реквізити (п. 2 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік):
а) найменування документа;
б) дату складання документа;
в) найменування організації, від імені якої складено документ;
г) зміст господарської операції;
д) вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі;
е) найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
ж) особисті підписи зазначених осіб.
Відповідно до пункту 4 статті 8 Закону про бухгалтерський облік всі організації зобов'язані вести бухгалтерський облік майна, зобов'язань і господарських операцій шляхом подвійного запису на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського обліку, включених до робочого плану рахунків бухгалтерського обліку.
Щоб систематизувати і накопичувати інформацію, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, і відображати її на рахунках бухгалтерського обліку й у бухгалтерській звітності, підприємствами повинні вестися регістри бухгалтерського обліку.
При цьому нормативного регулювання складу і форми облікових регістрів не існує. Організація сама визначає реєстр необхідних облікових регістрів виходячи з інформаційних потреб бухгалтерського обліку.
Подібні регістри ведуться в спеціальних книгах (журналах, журналах-ордерах, відомостях), на окремих аркушах і картках, у вигляді машинограм, отриманих при використанні обчислювальної техніки, а також на магнітних стрічках, дисках, дискетах та інших електронних носіях. Сукупність облікових регістрів зумовлює форму ведення бухгалтерського обліку. Використовувана організацією форма обліку повинна бути відображена в її обліковій політиці з бухгалтерського обліку
З введенням в дію з 1 січня 2002 році глави 25 частини другої НК РФ організаціям поставлено в обов'язок вести крім бухгалтерського ще й податковий облік. Його ведення передбачає ведення податкових регістрів, що дозволяють накопичувати інформацію первинних облікових документів з метою розрахунку податків.
У цілому під аналітичними регістрами податкового обліку розуміються зведені форми систематизації даних податкового обліку за звітний (податковий) період, згрупованих відповідно до вимог податкового законодавства, без розподілу (відображення) по рахунках бухгалтерського обліку.
Форми таких регістрів податкового обліку організації також можуть самостійно розробляти, враховуючи однак, що вони в обов'язковому порядку повинні містити такі реквізити (стаття 314 частини другої НК РФ):
- найменування регістру;
- ...
