буту продукції, з доданням необхідних підтвердних документів, зазначенням причин відхилень, їх винуватців і вжитих заходів щодо їх усунення .
Таким чином, методом первинної звітності здійснюється дієвий оперативний контроль збуту продукції.
Присвоєння групи ризику покупцеві і встановлення параметрів комерційного кредиту
У даному випадку мається на увазі надання комерційного кредиту форми В«відкритий рахунокВ», тобто погашення дебіторської заборгованості покупця частинами - в інтервали, обумовлені договором, або після закінчення певного терміну після відвантаження окремих партій продукції.
З метою контролю різних аспектів взаємовідносин з контрагентами за комерційними договорами, зокрема, за договорами поставки продукції на умовах комерційного кредитування замовників, та недопущення погіршення результатів діяльності організації за невірного їх вибору кожному покупцеві доцільно присвоювати категорію ризику. Ранжування покупців за категоріями ризику: високий, середній, низький - виробляється начальником відділу збуту. p align="justify"> Ранжування за категоріями ризику необхідно для оцінки необхідності проведення аналізу надійності та фінансового стану, для прийняття рішення з надання комерційного кредиту конкретним покупцям, а параметри кредитування визначаються категорією ризику. Після аналізу надійності та фінансової стійкості покупця йому може бути присвоєна інша категорія ризику. p align="justify"> З метою запобігання погіршення фінансового стану організації внаслідок зростання простроченої дебіторської заборгованості кожному покупцеві відповідно до категорії ризику його замовлення доцільно встановлювати параметри комерційного кредиту, тобто певний ліміт суми дебіторської заборгованості та граничний термін комерційного кредитування. Встановлення параметрів кредитування доцільно покласти на керівників збутової і фінансової служб. p align="justify"> Формування бази даних покупців
Структура бази даних покупців має бути розроблена одним з керівників відділу збуту, наприклад, заступником начальника відділу збуту з управління збутом. Інформаційна форма по кожному клієнту включає:
всі реквізити замовника;
дані по посадовим особам, що впливає на закупівлі;
дату і результати попередніх переговорів;
дані за результатами аналізу надійності;
дані за всіма укладеними із замовником договорами і їх фактичним виконанням;
дані по простроченої дебіторської заборгованості (дзвінки, повідомлення, особисті відвідування і т.д.);
дані по частоті укладення та строками договорів, з виконання замовником зобов'язань та інші дані щодо аспектів взаємовідносин організації і замовника.
База даних повинна регулярно поповнюватис...
