ння організації) систем планування, а також поєднання загальних і допоміжних планів збуту в розрізі ринкових сегментів і географії продажів . Крім того, має бути розроблена система оперативного контролю виконання планів збуту: процедури підготовки, аналізу та контролю щоденних звітів про виконання планів збуту;
Начальник відділу збуту повинен узгодити проекти річних і квартальних планів продажів з головним технологом, начальником відділу постачання, начальником фінансового відділу і з заступником директора з комерційних питань, а проекти декадних планів продажів - із заступником директора з комерційних питань , а також з начальником фінансового відділу та заступником директора з виробництва.
При складанні планів продажів слід проконтролювати їх ув'язку з планами виробництва, у тому числі з оперативно-календарними графіками випуску готової продукції, щоб забезпечити виконання планів продажів і відвантажень у встановлені строки та за встановленою номенклатурою, а також для формування та ув'язки показників фінансових планів організації.
Удосконалення контролю виконання планів збуту
Процедури оперативного контролю ходу виконання планів збуту в промисловій організації доцільно здійснювати за наступною схемою.
Співробітники відділу збуту, здійснюють первинний контроль ходу виконання планів збуту, готують і щодня по встановленому порядку передають начальнику відділу збуту звіти про виконання планів продажів за день і за звітні періоди: декада, місяць, квартал, рік, а також щоденні звіти про виконання оперативно-календарних планів відвантажень за видами відвантажень.
У звітах про відвантаження слід вказувати планові і фактичні дані за видами відвантаження, видами транспортування; за часом, витраченому на здійснення вантажно-розвантажувальних робіт, безпосередньо транспортування і зворотний пробіг автотранспорту. Звіти подаються за встановленою формою, тобто являють собою системно побудовані і в установленому порядку затверджені формуляри внутрішньої звітності. У формулярах вказані планові і фактичні дані за встановленими предметів об'єктів звітності. Наприклад, об'єкт звітності - продажу або обсяги продажів, предмети звітності - продажу в розрізі видів продукції, регіонів, груп покупців і т.п.
У відділі збуту призначається відповідальний за управління збутом, в обов'язки якого входить:
аналіз отриманих звітів;
встановлювати причини відхилень, виявляти винуватців і в межах своєї компетенції усувати причини відхилень;
щодня передавати відомості про хід виконання планів збуту начальнику відділу збуту;
підготовляти й за встановленим порядком передавати начальнику відділу збуту звіти по які усуненим в оперативному порядку відхилень, що виникли в ході з...
