ося недоліком комп'ютерної техніки і нових інформаційних технологій, що відповідають світовому рівню. p align="justify"> Стандартні і добре зарекомендували себе окремі технології в цих умовах служать основними ланками автоматизованих систем управління документацією. Сучасні технології управління документацією дозволяють застосувати на практиці систему методів і способів збору, передачі, накопичення, обробки, зберігання, подання і використання інформації, що міститься в документах на основі різноманітних технічних засобів, постійно удосконалюються в ході науково-технічного прогресу. При використанні в управлінні документацією окремих технологій і технічних пристроїв слід звертати увагу на специфічні наслідки їх застосування. p align="justify"> З'єднання окремих інформаційних технологій у систему дає можливість побудови автоматизованих систем управління документацією (АСУД) в організаціях. У цілому АСУД з точки зору повноти охоплення технології обробки інформації можуть бути автономними, прикладними і комплексними. Тип АСУД визначається істотою використовуваної ідеології (клієнт-сервер, інтранет, workflow, groupware і т.п.), а також орієнтацією на існуючі традиції діловодства або на застосування принципово нових рішень. p align="justify"> Незважаючи на велику кількість АСУД на інформаційному ринку, не вирішені питання їх вибору, оцінки та класифікації. У главі дано обгрунтування поділу АСУД на три класи в залежності від їх функціональних можливостей і сформульовані загальні вимоги до них. Насамперед, АСУД повинна виконувати всі завдання документаційного забезпечення управління в повному обсязі: підготовку документів, реєстрацію, контроль за виконанням, пошук документів, їх зберігання та довідкову роботу по масиву документів. Система повинна бути побудована на єдиних методологічних засадах, програмно-технічних та технологічних рішеннях і в рамках діючих організаційно-правових умов у вигляді вітчизняного законодавства, державних стандартів, інструкцій і вимог. АСУД повинна забезпечити повноцінне використання (інтегрування) накопиченого інформаційного ресурсу і реалізовувати принцип одноразового введення інформації та її багаторазового використання. Система також повинна допомагати адміністраторам вибирати маршрути руху документації всередині організації, забезпечуючи необхідну ступінь захисту інформації від несанкціонованого доступу. АСУД в сучасних умовах повинна бути здатна до розширення окремо деякі частини (кількість технічних пристроїв і технологій, кількість документів, обсяг інформації, число користувачів) і вміти адаптуватися в розумних межах до мінливих вимог користувачів. p align="justify"> Для вибору типу автоматизованої системи управління документацією необхідна розробка відповідної методики. У роботі запропоновано методи виділення групи параметрів АСУД та їх кількісної та якісної оцінки. Застосування цієї методики має бути доповнене системою державної сертифікації автоматизованих систем управління документацією. ...
