підхід дозволяє дотримуватися розмежування доступу до документів, кожен працівник бачить лише потрібні йому по службовій діяльності групи документів. Кожен з документів може мати встановлені для нього права доступу на читання, зміна, видалення. p align="justify">. Організація сховища документів є одним з найбільш важливих факторів продуктивності системи документообігу. При невдалій структурі сховища швидкість роботи з документами може значно знижуватися залежно від наповненості бази даних. Тому, розглядаючи даний вид вимог, необхідно чітко уявляти кількісний обсяг документів (даних), які у організації. Операції критичні до обсягу даних - це додавання, пошук документа, перегляд переліку документів, сортування. Щоб уявити обсяг документопотока необхідно для всіх виявлених підрозділів і співробітників організації визначити середню кількість документів, що циркулюють при їх нормальної діяльності. p align="justify">. Гнучкість системи електронного документообігу багато в чому визначається тими можливостями, які вона надає для роботи з документами. Ідеальним варіантом є випадок, коли документ одного типу на папері і на екрані виглядає однаково. Для цього необхідна наявність редактора типів документів і конструктор форм для типів документів. p align="justify"> Наявність функції історії документа або журналірованія операцій дозволить простежити дії, які проводилися над документом протягом його життя. Це дасть можливість з'ясувати від якого користувача проводилася та чи інша операція. p align="justify"> 4. Діловодство увазі не тільки запис і витяг документів зі сховища, але і різного роду дії над документами - рецензування, роботу над документами, різні процеси, які породжують і використовують у своїй діяльності ці документи.
Розвиток автоматизованих систем стало для вітчизняного документознавства чинником, що стимулює розширення документознавчих досліджень та інтеграцію із суміжними областями знання: інформатикою та документалістикою. Поява нових носіїв інформації, способів запису, читання, зберігання та пошуку інформації послужило поштовхом до розвитку нових напрямів наукової роботи. Результати наукових досліджень і накопичений практичний досвід лягли в основу ідеї розробки типової автоматизованої системи документаційного забезпечення управління. У результаті до кінця 80-х років був створений проект системи, рекомендованої до впровадження. Цей проект охоплював всі організаційно-технологічні аспекти роботи з документами на основі комплексного застосування організаційної і обчислювальної техніки. p align="justify"> За перші два десятиліття автоматизації ДОУ вітчизняне документознавство показало високий рівень теоретичної та методичної підготовленості до вирішення найскладніших міждисциплінарних завдань, що дозволило в короткий термін подолати шлях від ручних методів роботи з документами до побудови проектів великих документальних систем. Проте їх впровадження в практику стримувал...
