p align="justify"> електронний документування програма
ВИСНОВОК
Науково-технічний прогрес призвів до появи так званої електронної документації. Її специфіка полягає в тому, що людина не може сприйняти електронний документ у тому фізичному вигляді, в якому він зафіксований на носії. p align="justify"> Крім того, електронні документи знаходяться в прямій залежності від інформаційних технологій, які мають необоротну тенденцію змінюватися і застарівати принаймні науково-технічного прогресу в області техніки і програмного забезпечення. У цьому зв'язку велика небезпека втрати доступу до таких документів через певний проміжок часу. Відповідно до Федерального закону В«Про інформацію, інформатизації і захисту інформаціїВ» при зберіганні, обробці та передачі документів за допомогою інформаційних та телекомунікаційних систем достовірність інформації може підтверджуватися електронним цифровим підписом, а також шифруванням, створенням надійної системи захисту від несанкціонованого доступу до документів за рахунок побудови системи розмежування прав доступу до інформації на різних рівнях ієрархії управлінського апарату. p align="justify"> У сучасних умовах тенденція автоматизації роботи з документами продовжує зміцнюватися. Якщо в попередній період методологією автоматизації була централізована розробка типових рішень у цій області, то в 90-ті роки спостерігається створення ринку автоматизованих систем управління документацією, різноманітних як за ідеологією, так і по набору використовуваних інформаційних технологій. p align="justify"> На підставі викладеного вище можна виділити основні переваги впровадження електронного документообігу.
Скорочення витрат часу керівників і співробітників
Використання системи скорочує тимчасові витрати практично на всі рутинні операції з документами (створення, пошук, узгодження і т.д.). Крім того, відбувається прискорення документообігу і, як наслідок, всіх процесів в організації. p align="justify"> Виняток несанкціонованого доступу
Витік конфіденційної інформації може спричинити за собою мільйонні збитки організації. На відміну від традиційного В«паперовогоВ» документообігу, СЕД забезпечує доступ до документів строго відповідно до призначеними правами користувачів, всі дії над документом (читання, зміна, підписання), протоколюються. p align="justify"> Прозорість бізнес-процесів
Система забезпечує можливість відстеження етапів виконання бізнес-процесів, що робить всю діяльність в організації абсолютно прозорою для керівництва і контрольованою. p align="justify"> Підвищення виконавської дисципліни
За статистикою 20% отриманих завдань не виконуються відповідальними за них працівниками. Надаючи повний контроль всіх етапів робіт для керівництва, СЕД безпосередньо впливає на виконавську дисципліну співробітників. p align="justify">...
