ння "Організація-Відправник" дозволити вібрато документи, что надійшлі з заданої організації. p align="justify"> У процесі розробки та реалізації РІШЕНЬ документ проходити через Можливі моменти его стану. У Електрон системах стан документа характерізується відповіднім кодом (індікаторамі). Значення окрем індікатора вказує на відповідну операцію над ЦІМ документом, Наприклад документ підпісано, решение в стадії Виконання и контролю. p align="justify"> основного призначення документів - підтвердження, обгрунтування та супровід адміністратівніх, Господарча, ФІНАНСОВИХ та других операцій, что проходять у державній установі, реєстрація Фактів їх Виконання. Для Виконання ціх функцій звітність, для шкірного варіанта создать Операції по документу. Операція над документом проводитися за наявності необхідніх передумов. Перелогових від стану документа інформаційна система за заздалегідь Закладення сценарієм (правилам) предлагает корістувачеві ВСІ Доступні в конкретний момент Операції. Виконання ціх операцій змінює стан i створює Передумови для Наступний або до попередніх (відміна операцій). p align="justify"> Рух документа между органами и виконавцями візначає Поняття маршрутізації. У документно - комунікаційній Системі рух документа за визначеня маршрутом Відображається послідовно в різніх реєстрах. При організації систем документообігу системи маршрутізації i контролю є однією Із основних складових. При їх побудові Використовують два підході: документоорієнтованій та роботоорієнтованій. У первом випадка маршрутізується сам документ, а Другие параметри асоціюються з ним. У іншому - основні об'єктом є управлінський процес Прийняття окрем решение. p align="justify"> Утаки системах Використовують два типи маршрутізації:
Жорсткий маршрутізація з чітко визначеня Шляхом руху документа (Struсtured DocFlоw) i контролем Виконання. Такий тип є найбільш Поширення i в СУЧАСНИХ ІАС;
вільна або Відкрита маршрутізація, коли шлях руху документа візначається Із конкретних потреб i Завдання у Данії момент. У цьом випадка Використовують методи послідовніх та паралельних маршрутів. У послідовному маршруті документ передається від одного користувача до іншого после Завершення роботи над ним або после вічерпання контрольного годині. Паралельна маршрутізація вікорістовується у випадка одночасної роботи над Виконання РІШЕНЬ по документу кількох співробітніків а6о служ6. У обох випадка Використовують списки розсілання Завдання Користувачи або їх групам Із зазначенімі термінамі їх Виконання. p align="justify"> При цьом Використовують Такі види контролю: доставки Завдання; Виконання; тepмiнiв Виконання; истории Виконання Завдання; якості Виконання (підтвердження Виконання).
Оскількі значний частина документів супроводжується Додатками, тo електронна система винна реалізуваті можлівість їх вступу, Збереження та перегляду Шляхом создания статичність i дінамічніх архівів. Фактично документ и...
