одного виду документів візначається кілька реєстрів, а в одному реєстрі перебувають документи Тільки одного виду. p align="justify"> фактичність відображенням документа в реєстрі є електронна форма (картка), в якові вносяться елєменти ІНФОРМАЦІЇ в структурованому вігляді, что вiдпoвiдають шкірному реальному документові. Форма i порядок Заповнення реєстраційніх карток, а такоже, при нео6хідності, алгоритми розрахунку окрем реквізітів візначаються для шкірного варіанта документів. p align="justify"> Кожний документ, что формується в органах i ціркулюючій в установах, а такоже документи, что поступають ззoвнi чг передаються в Другие органі, встанови, організації, мают ПЄВНЄВ визначеня структуру, тоб набор параметрів: склад реквізітів документа та їх кiлькicть; взаємне розташування реквізітів; правила Формування значень реквізітів.
Структура дoкyмeнтiв формується за рахунок Використання в ньом полів різніх тіпів, шкірні з якіх відповідає окремому реквізіту (елементами) документа. У інформаційній Системі в структурудодаються cіcтeмні реквізити, что редагуються користувачем. p align="justify"> ключовими полями шкірного документа є его дата реєстрації и реєстраційний номер. Можливо додатково вводіті додаткові дату и номер документа для вхідної документації Із сторонніх органів i установ. У сукупності Із системністю кодом ці параметри дають можлівість однозначно ідентіфікуваті документ. Для авторізації доступу до шкірного документа в реєстрі зберігаються дані про его создания i Останню редакцію, что включаються код користувача, код i номер автоматизованого РОБОЧЕГО місця особини, что створі документ, i особини, что последнего его змінювала, дата i година цієї Зміни. Ця інформація винна формуватіся в Системі автоматично i НЕ є доступною для Редагування. p align="justify"> При формуванні документів документную електронна система винна мати комплекс аналітичних довідніків, что включаються дані про о6'екті i суб'єкти управління, типові схеми РІШЕНЬ, навчально-методичні довідкові матеріали i схеми, структуровану Юридичним (законодавчий i нормативна) інформацію. ВАЖЛИВО аспектом є наявність типових форм документів (6аза формулярів), на Основі якіх может створюватіся новий документ. Необхідність включення у документ посилання на агентство Другие документи вінікає у випадка, коли документ формується на Основі Іншого. p align="justify"> У документно - електронній Системі по шкірному документом звітність, зберігаті різну кількість числове значення (суми, кількість), логічно пов язаних з ПЄВНЄВ суб'єктами управління. Найбільш вагомі з них зберігаються в базі даніх. текстові поля формуються для ключовими назв чг фраз, что відображають суть документа i підлягають учета в реєстрі.
Кожномуреквізіту документа может буті визначене відповідне его призначення. Цею Механізм Дає змогу Ефективно Проводити вибір документів різніх варіантів. Наприклад, реквізіт з призначе...
