ОРГАНІЗАЦІЯ ЗОВНІШНЬОГО ДОКУМЕНТООБІГУ ТА КОНТРОЛЮ ВИКОНАННЯ ДОКУМЕНТІВ У державних установах
ВСТУП
Актуальність даної теми зумовлена ​​тим, що у всіх підприємствах, організаціях, компаніях існує великий набір різних документів, який постійно поповнюється. До них відносяться установчі документи, документи щодо виробничої діяльності, щодо кадрового складу, матеріально-технічні та бухгалтерські документи та ряд інших. Це можуть бути різні накази, листи, розпорядження, доручення, звіти, різні статистичні дані і т.д. Багато документів не перебувають на місці, а використовуються в роботі різними фахівцями організації, тобто здійснюється документообіг. Він може бути зовнішнім і внутрішнім. p align="justify"> Метою даної роботи є розкриття понять і опис системи робіт зовнішніх і внутрішніх документів в організації.
У всіх підприємствах, організаціях, компаніях існує великий набір різних документів, який постійно поповнюється. До них відносяться установчі документи, документи щодо виробничої діяльності, щодо кадрового складу, матеріально-технічні та бухгалтерські документи та ряд інших. Це можуть бути різні накази, листи, розпорядження, доручення, звіти, різні статистичні дані і т.д. Багато документів не перебувають на місці, а використовуються в роботі різними фахівцями організації, тобто здійснюється документообіг. Він може бути зовнішнім і внутрішнім. Якщо зовнішній документообіг пов'язаний з отриманням і наданням документів поза самої організації, компанії, то система внутрішнього документообігу <# "justify"> У березні 2007 року був затверджений новий стандарт в сфері ДОП - ДСТУ ISO 15489-1-2007 В«Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Управління документами. Загальні вимоги В». Розділ 9.8 Стандарту встановлює загальні принципи організації контролю документообігу - контролю руху і використання документів. br/>
.1 Види контролю
У системі управління документами їхній рух і використання необхідно контролювати для того, щоб забезпечувати пошук документів, запобігати випадки їх втрати, виявляти випадки невиконання обов'язкових дій, вести моніторинг використання системи управління документами в цілях збереження і захисту міститься в ній інформації, а також з метою збереження записів про вироблених з документами операціях.
ДСТУ ISO 15489-1-2007 виділяє два види контролю:
контроль дій
контроль місцезнаходження документа.
.2 Мета контролю виконання документів
контроль документ моніторинг управління
своєчасне і якісне їх виконання;
отримання інформації для оцінки діяльності струк...
