ої проектної інформації, представленої у вигляді, специфічному для кожного підрозділу компанії, значно підвищує ефективність роботи організації в цілому;
захист і збереження даних. TDMS гарантує надійний захист від некоректного використання проектної інформації і несанкціонованого отримання даних, доступ до яких мають тільки авторизовані користувачі системи. Для управління доступом і контролю роботи користувачів в TDMS передбачено цілий набір функцій: ведення протоколу роботи користувачів системи, історія змін статусу і версій документації, історія проектної інформації, рольової доступ;
підвищення зручності роботи. Система забезпечує автоматизацію багатьох процесів роботи з документами. Наприклад, у момент реєстрації документа формує автоматичне позначення з можливістю його перевірки на унікальність. TDMS дозволяє використовувати централізовані шаблони будь-яких типів файлів і документів. Шаблони містять поля, автоматично заповнюються даними з карток документів;
TDMS надає можливість програмувати правила роботи з документами: автоматично розсилати повідомлення про їх зміну або анулювання, автоматизувати будь-які інші процедури узгодження/затвердження документації і інформаціі.гарантірует дотримання правильного порядку виконання роботи, а також узгодження і затвердження документів . Система виключає джерело найбільш часто виникаючих помилок - роботу з застарілими версіями документів або їх неповним набором. Це бездоганний інструмент для впровадження і підтримки стандартів ISO9000.обладает гнучким механізмом зберігання файлів, що дозволяє розміщувати їх безпосередньо в СУБД, на файловому сервері або зберігати в довільному місці на диску користувача, в локальній або глобальній мережі. p align="justify"> Зберігання даних в СУБД забезпечує максимальний рівень безпеки даних, дозволяє здійснювати резервне копіювання всіх даних відразу і використовувати вбудований в СУБД повнотекстовий пошук. Недоліком зберігання файлів в СУБД є відносно низька швидкість операцій запису файлів в базу даних і велике навантаження на сервер БД і його канали зв'язку. p align="justify"> Файловий сервер TDMS - опциональное додаток, що запускається на будь-якому локальному або віддаленому комп'ютері і що дозволяє ефективно управляти файлами, розміщеними на практично необмеженій кількості пристроїв зберігання.
Для звичайного користувача файловий сервер виглядає як В«чорний ящикВ». Щоб витягти потрібний файл, клієнтське додаток відправляє запит на сервер БД, де відбувається перевірка прав на перегляд файлу. Якщо право на перегляд мається, Служба файлового сервера отримує команду передати захищений пакет даних на робоче місце користувача. Оновлення даних на файловому сервері відбувається за аналогічним сценарієм: дані поміщаються на файловий сервер тільки після підтвердження прав користувача на редагування файлу. Така схема дозволяє створювати розподілені сховища даних, не спираючись на політики безпеки окремо взятої файлової системи. p align="justify"> Файловий сервер TDMS дозволяє автоматично архівувати інформацію, здійснювати резервне копіювання, оптимізувати зберігання файлів, враховуючи швидкість роботи пристроїв зберігання і частоту звернення до файлів. Файлові сервери TDMS можуть прив'язуватися до підрозділам підприємства, що дозволяє розміщувати файли безпосередньо в тому сегменті мережі, де вони найбільш часто використовуються. p align="justify"> Використання файлових серверів значно підвищує швидкодію системи TDMS при роботі з файлами:
знижується навантаження на СУБД при використанні окремих комп'ютерів під файлові сервери;
зменшується мережевий трафік, обумовлений розміщенням декількох файлових серверів в різних сегментах мережі.
В якості пристроїв зберігання інформації можуть виступати звичайні папки на локальному або віддаленому комп'ютері, пристрої типу CD-ROM, роботизовані CD/DVD-бібліотеки або будь-які інші підтримувані Windows пристрої зберігання інформації. Доступ до файлового серверу з боку клієнтського застосування визначається внутрішніми обліковими записами, що дозволяє розрізняти файли, що належать різним додаткам-клієнтам (у разі TDMS - відношення файлу до тієї чи іншої базі даних TDMS). p align="justify"> Інтерфейси - це спеціальні програмні компоненти, що дозволяють синхронізувати роботу системи і додатків, редагують файли об'єктів TDMS.
У стандартну поставку TDMS включені інтерфейси з програмами MS Word, MS Excel і AutoCAD 2000-2004, а також інтерфейс з MS Outlook.
На замовлення клієнта може бути створений інтерфейс до будь-якого додатка MS Windows.
Ці інтерфейси дозволяють синхронізувати значення атрибутів картки документа системи TDMS і...
