ість. TDMS володіє гнучким і зручним інструментарієм, що дозволяє створити інформаційну систему, оптимально адаптовану до потреб підприємства. TDMS - відкрите додаток, функціонал якого може бути практично безмежно розширено завдяки наявності програмних інтерфейсів, вбудованих мов програмування і засобів імпорту готових налаштувань системи;
захист інформації. Для забезпечення безпеки інформації TDMS використовує цілий комплекс засобів. Система працює на сучасних СУБД Microsoft SQL Server 2000 і Oracle 9i, сертифікованих за C2, використовує потрійну систему аутентифікації з шифруванням паролів для доступу до бази даних, забезпечує поділ рівнів прав доступу користувачів на редагування і перегляд аж до видимості об'єкта, обмежує рівень доступу до інформаційних об'єктам залежно від етапу їх розробки, веде журнал дій користувачів;
засоби пошуку. За останні три роки обсяг інформації, накопиченої людством за весь час свого існування, збільшився в два рази, а до 2010 року подібне подвоєння відбуватиметься кожні півроку. Щоб користувач В«не потонувВ» в інформаційному потоці, міг швидко і без великих зусиль знаходити необхідні дані, TDMS має унікальний набір засобів пошуку, що включає в себе контекстний пошук в адресному рядку; майстер запитів; фільтр подій; пошук поштових повідомлень; повнотекстовий пошук; динамічні запити-вибірки, які можуть вкладеними, параметризрвані і доповненими програмним кодом;
внутрішня пошта. Вбудований поштовий модуль забезпечує безпечну передачу різних системних повідомлень (повідомлень про початок або закінчення розробки, повідомлень про призначення користувача на виконання певних робіт, різного роду директив і т.д.), а також передачу повідомлень від одного співробітника іншому в результаті маршрутизації документів. Видалити повідомлення користувач не може. Пошта відкривається автоматично при відкритті TDMS, тому саботаж або неуважність співробітника при її отриманні фактично виключені;
комплексність вирішення. Завдяки своїй універсальності і гнучкості TDMS дозволяє здійснювати поетапне впровадження, забезпечуючи плавний перехід організації від простого електронного архіву до системи колективної розробки технічної документації та управління проектними даними. TDMS надає можливість не тільки розширити базовий набір функцій системи, а й працювати із зовнішніми джерелами даних, у якості яких можуть виступати корпоративні інформаційні системи, системи технічної підготовки виробництва, зовнішньої електронної пошти і т.д. Для вирішення задач календарного та ресурсного планування TDMS інтегрований з системою управління проектами Microsoft Project.
Переваги від впровадження TDMS:
підвищення доступності інформації. Система TDMS зберігає всі пов'язані з робочим процесом дані в центральному сховищі, що забезпечує постійний доступ всіх учасників проектування до будь-якої необхідної інформації. Всі документи і дані, створені кожним співробітником організації в процесі роботи, можуть бути використані іншими працівниками. Інформація стає власністю організації, а не окремих співробітників;
зниження витрат часу на пошук актуальної інформації. Система надає можливість правильного структурування та атрибутування інформації різних видів: документів, проектів, контактів, справ, адрес замовників і суміжників і т.д. Працівники не витрачають часу на непотрібну роботу з виявлення помилок, пов'язаних з використанням недійсною інформації та спрямовують усі зусилля на виконання своїх безпосередніх обов'язків;
зниження накладних витрат на роботу з паперовими документами. TDMS сприяє зниженню витрат на друк і розсилання документації. Знижується потреба у пресі численних проміжних варіантів документів при проведенні їх узгодження або внесенні змін;
підвищення ефективності управління. TDMS протоколює роботу користувачів з документами та проектними даними, тому завжди відомо, хто і чим займається. В результаті у керівництва з'являється можливість планувати проведення робіт і відстежувати процес їх виконання, а також правильно перерозподіляти ресурси, що, в кінцевому рахунку, забезпечує своєчасне вирішення завдань;
підвищення ефективності роботи. Система TDMS забезпечує ефективну взаємодію користувачів, які спільно працюють над проектом, що дозволяє, не збільшуючи числа співробітників, виконувати значно більшу кількість роботи. Засоби повної інтеграції системи з програмними додатками дозволяють оптимізувати управління проектними даними, забезпечуючи безпосередньо в додатках їх автоматичне оновлення в процесі розробки документів. Оперативний доступом до актуальн...
