лях і мінімальному нервовому напруженні. Робоче місце - це первинна ланка виробничої структури підприємства, воно є об'єктом організації праці по всіх її вищеназваним напрямками. Робоче місце - це зона прикладання праці, визначена на підставі трудових та інших діючих норм і оснащена необхідними засобами, призначеними для трудової діяльності одного або декількох виконавців. p align="justify"> Робоче місце секретаря повинно відповідати всім ергономічним вимогам, що забезпечують максимальну зручність у роботі. Одна з головних вимог, яке неухильно повинен виконувати секретар - це винятковий порядок і чистота, як в приміщенні, так і на самому робочому місці. На роботі за зовнішній вигляд приймальні відповідає секретар. p align="justify"> Сама назва приміщення - приймальня - говорить про те, що тут відвідувачі чекають прийому їх керівником. Завдання секретаря - зробити все необхідне, щоб відвідувач відчував себе зручно. Допускається розміщення на стінах інформаційних стендів або таблиць із зазначенням часу прийому відвідувачів. Усі інформаційні написи повинні бути виконані грамотно. p align="justify"> Як на стільниці робочого місця секретаря, так і в ящиках столу завжди необхідно підтримувати порядок і чистоту. Інформація, документи, що зберігаються в ящиках столу, повинні бути чітко систематизовані, легко доступні для огляду. Приналежності для макіяжу краще зберігати в косметичній сумочці або ж виділити постійне місце в ящику столу. p align="justify"> Секретар повинен здійснювати постійний контроль за збереженням меблів, технічних засобів, їх санітарним станом.
Створенню сприятливого середовища в службових приміщеннях в певній мірі сприяє її естетизація. Розробка практичних заходів щодо естетизації повинна бути не просто спрямована на створення гарного інтер'єру, а передбачати психологічний вплив СВІТЛОКОЛІРНОЇ клімату, форм живої природи (озеленення), а також засобів візуальної інформації (різного роду наочні посібники, експонати, дошки оголошень) на стимулювання працездатності. У зв'язку з цим естетичне оформлення службових приміщень треба доручати фахівцям відповідного профілю. p align="justify"> Допомога у здійсненні цієї роботи можуть надати методичні матеріали спеціальних організацій.
Список використаних джерел
. Бондарева, Т.М. Секретарська справа. [Текст]/Т.М. Бондарева: підручник - М.: Вища школа, 2001. - 345 с.: Іл, схеми. p align="justify">. Галахов, В.В. Секретар-референт високої кваліфікації. Організація секретарської справи. [Текст]/В.В. Галахов. - Вид 2-ое. - М.: Academia, 2010. - 243 с. : Іл. p align="justify">. Кузнєцова, Т.В. Організація робочого часу та обладнання робочого місця. Секретарська справа. [Текст]/Т.В. Кузнєцова. - Вид 4-ое.-М.: Мері, 2005.-234 с.: Іл, схеми. p> 4. Михайлов, Ю.М. < Секретар керівника. [Текст]/Ю.М. Михайлов. - М.: Альфа-Пресс, 2010...
