е вибрати той метод, який найбільш підходить до вирішення Вашої задачі.
Наприклад:
Для перегляду всіх товарів певної торгової поставки, використовуйте запит.
Для перегляду повної інформації тільки про один товар використовуйте формуляр.
Для роздруківки торгових продажів для формального прелставленія, використовуйте звіт.
Звіти також є ефективним засобом для роздруківки інформації регулярного використання. Ви можете створити проект звіту і зберегти його для подальшого використання. Проект звіту залишиться незмінним, але кожен раз Ви будете отримувати роздруківку поточних даних. p align="justify"> Перед тим як створити звіт, подумайте про те звідки Ваш звіт буде витягати дані. Якщо всі дані з однієї таблиці, то Ваш звіт буде грунтуватися на цій табліце.Еслі ж Вам необхідні дані більш ніж з однієї таблиці, то Ваш звіт повинен грунтуватися на запиті. p align="justify"> Ви можете створювати звіти як за допомогою так і без допомоги Конструктора Звітів. Конструктор набагато прискорить процес створення звіту, так як він зробить за Вас основну роботу. p align="justify"> Самий наібистрейшего спосіб створення звіту - використовуючи Конструктор Автоотчета.Отчет буде являти собою єдину колонку, показуючи всі поля таблиці або запиту.
За допомогою Конструктор Автоотчет:
У вікні бази даних активізуйте Table або Query.
Виберіть таблицю або запит на якому буде грунтуватися Ваш звіт.
Натисніть кнопку AutoReport в піктографічне меню.
За допомогою Конструктора Звіту:
У вікні бази даних активізуйте Report (або виберіть директиву Reports в меню View).
Натисніть кнопку New (або виберіть директиву New в меню File, а потім активізуйте Report). Microsoft Access висвітить діалогове вікно New Report.
У рядку Select A Table/Query виберіть таблицю або запит, що містить дані для Вашого звіту.
Натисніть кнопку Report Wizard. Microsoft Access висвітить перший діалогове вікно Report Wizard.
Виберіть Конструктор зі списку і натисніть OK.
Слідуйте вказівкам в діалогових вікнах Конструктора. В останньому вікні натисніть кнопку Finish.
Без допомоги Конструктора Звіту:
У вікні бази даних активізуйте Report (або виберіть директиву Reports в меню View).
Натисніть кнопку New (або виберіть директиву New в меню File, а потім активізуйте Report). Microsoft...
