Access висвітить діалогове вікно New Report.
У рядку Select A Table/Query виберіть таблицю або запит, що містить дані для Вашого звіту.
Натисніть кнопку Blank Report.
Microsoft Access висвітить звіт в режимі проектування. Для перегляду списку полів таблиці або запиту натисніть кнопку Field List в піктографічне меню. p align="justify"> У прототип звіту в процесі проектування можна вбудувати керуючі елементи. Керуючі елементи, вбудовані в прототип звіту, можуть використовуватися для оформлення заголовків, написів та ілюстрацій. p align="justify"> Для вбудовування керуючих елементів у звіт на екрані має бути присутнім інструментальне меню Toolbox (опція View/Toolbox). В інструментальному меню вибирається кнопка створюваного керуючого елемента. Після цього слід виконати мишею клацання в тій позиції прототипу звіту, де належить розмістити даний керуючий елемент. Access розміщує вибраний елемент, приписуючи йому за замовчуванням стандартні значення характеристик (розмір, колір тощо). br/>В
Для зміни стандартних значень характеристик керуючого елемента можна звернутися до вікна характеристик, попередньо маркувати настроюється елемент. Вікно характеристик видно на екрані при встановленій опції View/Properties. Розмір елемента і його місце розташування можна змінити "прямо на місці", переміщаючи за допомогою миші весь елемент або його розмірні маніпулятори. p align="justify"> Залежний керуючий елемент у звіті пов'язаний з полем у відповідній таблиці. За допомогою залежного (пов'язаного) керуючого елемента можна ввести дані в полі або индицировать і актуалізувати їх у звіті. p align="justify"> Зв'язування керуючого елемента можна виконати одним із двох способів:
Якщо користувач хоче, щоб Access автоматично створила керуючий елемент, пов'язаний з базовою для даного звіту таблицею, то слід скористатися списком полів таблиці. Він видно на екрані, якщо встановлена ​​опція View/Field List. правляться елемент, виготовлений за допомогою списку полів, має ті самі значення характеристик, що і поле таблиці, з яким він пов'язаний. Для виконання зв'язування слід відбуксирувати вибране поле або поля зі списку до звіту. Там надолужити помістити курсор миші в позицію, де повинен знаходитися лівий верхній кут керуючого елемента (але не поля названого даного керуючого елемента), і потім відпустити кнопку миші.Access створює для кожного поля, вибраного у списку полів, пов'язаний керуючий елемент (текстове поле) .
Якщо заднім числом необхідно пов'язати з полем вже наявні, незв'язаний керуючий елемент, то це можна виконати за допомогою вікна характерістік.В цьому вікні після маркування керуючого елемента в прототипі звіту перераховані характеристики цього елемента. При занесенні імені зв'язуваного...
