регістри журнально-ордерної форми обліку являють собою листи. У деяких журналах-ордерах є таблиці для накопичення та угруповання показників по синтетичним і аналітичним рахункам, що необхідно для потреб контролю, аналізу та складання звітності. Побудова журналів-ордерів та інших регістрів і постачання їх видрукуваної друкарським способом кореспонденцією рахунків забезпечують контроль за відображенням господарських операцій, і створюють умови для попередження помилкових записів. У регістрах журнально-ордерної форми обліку наводяться відповідні планові та нормативні показники. Це забезпечує можливість використовувати дані облікових регістрів для контролю та аналізу господарської діяльності. Регістри журнально-ордерної форми обліку містять всю необхідну інформацію для складання поточної і річної бухгалтерської звітності. Підставою для записів в регістри журнально-ордерної форми обліку є типові первинні документи. Дані документів, що відбиваються масові господарські операції, попередньо групують або у відомостях, або в особових рахунках. В кінці місяця підраховують в цих регістрах підсумки, які використовуються для записів у журнали- ордера. Після підбиття підсумків за місяць у журналах-ордерах виробляють взаємну звірку даних часописів-ордерів, і навіть інших регістрів. Остаточні підсумки всіх журналів-ордерів переносять в головну книгу, на основі даних яких складають баланс. Кожен регістр в бухгалтерії заповнюється поступово на протягом місяця.
У ВАТ АПК В«Нива-КолосВ» для зберігання документів передбачена організація поточного архівного господарства. Для архіву відводиться спеціальне приміщення, яке ізольовано, забезпечено протипожежними засобами, обладнане стелажами. Для цього їх групують за тематичними розділам, в хронологічному порядку і брошурують. Перелік і терміни зберігання типових документів затверджені в централізованому порядку. Згідно з цим переліком річні бухгалтерські звіти, баланси та пояснювальні записки до них зберігаються постійно, квартальні звіти і баланси-5років, листування про затвердження звітів і балансів - 5 лет. Особові рахунки робітників і службовців зберігаються до досягнення ними 75 років, розрахунково-платіжні відомості-5 років. Термін зберігання 5 лет передбачений для більшості видів бухгалтерських документів і регістрів: головних книг, журналів-ордерів, розроблювальні таблиць, допоміжних і контрольних книг, журналів, карток, касових книг, оборотних відомостей, документів про проведення інвентаризації, ревізій, актів перевірок каси, первинних документів і додатків до них. Термін зберігання 5 років встановлено для актів про проведенні документальних ревізій фінансово-господарської діяльності, листування про паспортизацію будівель і споруд, договорів про матеріальну відповідальності. Деякі документи зберігаються до тих пір, поки мине потреба в них (але не менше 5 років): виконавчі листи, доручення-зобов'язання за товари, одержані в кредит, і листування по них, документи (довідки, акти, зобов'язання, листування) щодо дебіторської заборгованості, недостач, розтрат, розкрадань, зразки підписів матеріально відповідальних осіб.
2.4 Структура бухгалтерії ВАТ АПК В«Нива-КолосВ»
В
Рисунок 6 - Структура бухгалтерії ВАТ АПК В«Нива-КолосВ»
3. Облік продажів продукції і розрахунок з покупцями
В
3.1. Первинний облік продажів продукції
Відвантаженням і відпуском продукції займається відділ збуту організації. Працівники цієї служби укладають договори з покупцями, оформляють документи на продукцію, що відвантажується, здійснюють оперативний облік руху продукції на складі, контролюють виконання договірних зобов'язань, своєчасність надходження коштів від покупців.
Відвантаження продукції здійснюється відповідно до договору купівлі-продажу (Поставки), що укладаються між продавцем і покупцем. За угодою купівлі-продажу продавець зобов'язується передати продукцію у власність покупцеві, а покупець - прийняти і оплатити її.
У договорі вказуються найменування, кількість, асортимент, якість, комплектність продукції, ціна, порядок розрахунків, поштові та платіжні реквізити постачальника і покупця відвантажувальні документи, наслідки порушення умов договору і т. д. Згідно з угодою оплата продукції може проводитися попередньо до відвантаження або після її передачі одержувачу. При попередній оплаті в договорі вказується розмір перечисляемого авансу. p> Відпустка зі складу продукції оформляється первинними документами. Відділ збуту (маркетингу) на підставі договору поставки та графіка відвантаження виписує товарну накладну (Додаток 2), де вказуються покупець, найменування виробів, кількість продукції, підлягає відпуску і фактично відпущеної, договірна ціна, сума, вартість упаковки, оплачуваної понад ц...
