Загалом все, що купує і продає компанія. В даному випадку в таблицю номенклатура будуть занесені різні лакофарбові вироби, які набуває і продає компанія (малюнок 6).
При створення нового елемента в таблицю номенклатура потрібно вибрати: одиницю виміру яку треба заздалегідь додати в таблицю одиниць виміру, вид номенклатури, стандарт ПДВ (з самого початку в таблицю ПДВ занесено: 18%, 10% і без ПДВ). Так само присутні поля для заповнення: група, найменування, артикул (для швидкого пошуку всередині бази даних, який може бути будь-яким на розсуд користувача) і повне найменування де належить вказати саме розгорнуте найменування продукту.
.2.2 Закупівля товару
Наступним по заначеніямі в організації займається торгівлею йде пунктп закупівлі цього самого товару для подальшої реалізації.
У першу чергу в таблицю «надходження товарів і послуг» вноситься постачальник, номер поставки, найменування валюти і число. Без цих даних таблиця відмовиться зберігатися. Далі вносимо в таблицю ті товари які належить придбати, дані про товари беруться з таблиці «номенклатура». За тим вноситься ціна ставка ПДВ, товару і його кількість. Все інше програма порахує сама і видасть загальна кількість, загальну суму без ПДВ, з ПДВ і саму суму ПДВ (малюнок 8).
.2.3 Реалізація товару
далие будуть внесені клієнти, замовлення від клієнтів та індивідуальні угоди з клієнтами. У індивідуальні угоди з клієнтами будуть вНеву параметри угоди такі як: номер угоди, дата початку та закінчення угоди, статус угоди (за замовчуванням стоїть не чинна угода), і т.д.
Після цього буде створена таблиця «Реалізація товарів і послуг» в яку будуть внесені ті лакофарбові вироби які компанія продає замовнику внесеного раніше. Тут як і в таблиці «надходження товарів» привнесення кількості наданого товару, ціни на нього і ставки ПДВ, все інше програма порахує сама (малюнок 10).
4. Розрахунок економічних показників
У даній частині роботи буде виконаний розрахунок одноразових витрат на розроблювану локальну інформаційну мережу. Для знаходження одноразових витрат необхідно виконати наступні розрахунки:
розрахунок кошторису витрат на розробку;
визначення вартості технічних і програмних складових системи;
визначення вартості монтажу та наладки системи.
.1 Техніко-економічне обгрунтування проекту
Факторами економічної ефективності, що виникає від застосування персональних комп'ютерів в організаційному управлінні, є: зменшення витрат на обробку одиниці інформації; підвищення точності розрахунків; збільшення швидкості виконання обчислювальних і друкарських робіт; можливість моделювання зміни деяких змінних і аналіз результатів; здатність автоматично збирати, запам'ятовувати і накопичувати розрізнені дані; систематичне ведення баз даних; зменшення обсягів збереженої інформації та вартості зберігання даних; стандартизація ведення документації; істотне зменшення часу пошуку необхідних даних; поліпшення доступу до архівів даних; можливість використання обчислювальних мереж при зверненні до баз даних.
