у.
У звітах про відвантаження вказуються планові та фактичні дані за видами відвантаження, видами транспортування, за часом, витраченому на здійснення вантажно-розвантажувальних робіт, безпосередньо транспортування і зворотний пробіг автотранспорту.
Звіти представляються начальнику відділу збуту. Він проводить аналіз отриманих звітів (рапортів), встановлює причини відхилень, виявляє винуватців, вживає заходів в межах своєї компетенції
Щотижня начальник відділу збуту складає і подає на оперативних нарадах керівників організації звіти про виконання планів продажів (планові і фактичні дані з продажу за день, з початку декади, місяця, кварталу і року) і відвантажень, оперативні зведення (рапорти) по неусунуті відхилень, в тому числі за відхиленнями, для усунення яких потрібно прийняття заходів іншими підрозділами організації (при їх взаємодії з відділом збуту). Разом з доданими підтверджуючими матеріалами (документами, розрахунками і т.д.) він представляє їх на розгляд на нарадах керівників організації, де за неусунуті відхилень приймаються необхідні управлінські рішення.
Таким чином, методом первинної звітності здійснюється дієвий оперативний контроль збуту продукції.
Далі розглянемо процедуру контролювання рівня дебіторської та кредиторської заборгованості. Один з найбільш дієвих методів внутрішнього контролю над утворилася заборгованістю - метод первинної звітності.
Оперативний облік дебіторською заборгованістю в ТОВ «Мій дім» ведеться методом документальної звірки, в ході якого здійснюється контроль за своєчасністю та повнотою оплати продукції покупцями (платниками). Його здійснює економіст фінансового відділу. На підставі банківських виписок і виправдувальних документів вказаний працівник робить відповідні відмітки про оплату в регістрах (файлах) розрахунків з покупцями. Також їм ведеться облік відмов (повна відмова або часткова відмова) від оплати (тобто повідомлень про відмову в оплаті або відмов від акцепту платіжних вимог-доручень) із зазначенням дати надходження відмови, його суми і причин.
Дані з оплати з фінансового відділу передаються в бухгалтерію. Працівник бухгалтерії підтверджує або не підтверджує відмічені відхилення.
Аналітичний облік розрахунків з покупцями ведеться за кожним покупцем та кожним договором з урахуванням кожного висунутого до оплати рахунки і забезпечує отримання даних по виникненню заборгованості, термінами і способам її погашення (в тому числі по заборгованості, забезпеченої векселями) .
Одночасно із занесенням даних з оплати працівником обліку розрахунків з дебіторами здійснюється бухгалтерський контроль методом звірки сплачених сум та оформленої заборгованості. Такий контроль дозволяє виявити: вклався чи покупець в термін, на який йому була надана знижка (при її наданні); повноту і своєчасність погашення заборгованості; невірні записи за статтями дебіторів (помилки при введенні даних з дебіторської заборгованості покупців); невраховану раніше дебіторську заборгованість покупців (і, відповідно, невраховані поставки).
Ще одним ефективним прийомом контролю за дебіторською заборгованістю в ТОВ «Мій дім» є вибіркові перевірки з покупцями. Вибіркова перевірка заборгованості покупців проводиться начальником фінансового відділу. Для цього по...
