стему постачання було додано спеціальний додаток для формування заявок на постачання з мобільних пристроїв. За допомогою мобільного додатку виконроби отримали можливість робити заявки на поставку матеріалу безпосередньо з об'єктів.
Результати
Впровадження системи Менеджер будівництва 2.0 дозволило в умовах динамічного зростання бізнесу зберегти керованість компанії і стандарти якості обслуговування клієнтів.
Середня кількість одночасних користувачів - 10 осіб. Система дозволяє здійснювати в середньому 4000 проводок на добу.
Висновок
Автоматизація протягом декількох десятиліть є одним з найбільш перспективних напрямків удосконалення системи обліку і контролю.
Автоматизацію системи бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю доцільно здійснювати шляхом впровадження програмних комплексів, що дозволяють повністю автоматизувати окремі ділянки.
Основними завданнями автоматизації внутрішнього контролю будівельної організації повинні стати:
забезпечення інформацією користувачів у процесі прийняття управлінських рішень;
підвищення ефективності управління господарюючим суб'єктом;
створення оптимальних умов для функціонування ринкових механізмів;
підвищення конкурентоспроможності організації.
Таким чином, автоматизована служба внутрішнього контролю повинна стати найважливішою частиною єдиного інформаційного простору господарюючого суб'єкта.
Узагальнення практики показує, що автоматизації системи обліку і внутрішнього контролю будівельних організацій перешкоджають наступні фактори:
відсутність високої активності користувачів інформації на різних рівнях управління;
недостатня якість інформаційних ресурсів;
відсутність довіри з боку менеджменту до наданої інформації;
недостатня оснащеність комп'ютерною технікою;
відсутність попиту і наявність недовіри до наданої інформації з боку власників господарюючих суб'єктів;
другорядне значення облікової інформації при підготовці, обгрунтуванні та прийнятті управлінських рішень;
відсутність проробленої методики та наукового обгрунтування підходів до створення автоматизованої системи внутрішнього контролю з урахуванням галузевої специфіки різних господарюючих суб'єктів.
В даний час на ринку програмних продуктів пропонуються більш 400 різних програм для автоматизації процесу обліку і контролю. Дані програми розраховані на різні кола споживачів і враховують різні вимоги та особливості користувачів.
Типові спеціалізовані бухгалтерські програмні продукти призначені для автоматизації стандартних завдань, що стоять перед бухгалтерським обліком і системою внутрішнього контролю.
Інформаційні технології, розроблені для конкретного користувача, доцільно купувати великим організаціям корпоративного типу, які мають безліч структурних підрозділів, що володіють часткової самостійністю.
Подібним організаціям доцільно створювати єдиний інформаційний простір на базі застосування відповідних програмних продуктів. Це дозволить:
усунути проблеми неузгодженості завантаження потужностей і замовлень клієнтів;
підвищити продуктивність контрольної діяльності працівників;
забезпечити режим управління орг...
